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课时 5常用功能(2):条件格式 3073人在学
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主题描述

 我们使用条件格式,是用它来特别标注我们要强调的一些数据,使它们突显出来。用条件格式,就是要在众多的数据中让符合条件的数据乖乖的站出来,例如突显员工销售业绩哪些排在前几名、后几名或在平均数以上,数据中有哪些数据重复了,有没有规定时间内生日的员工等,这些都可以用条件格式来强调突显数据。

       在使用条件格式的过程中,我们要注意一定要限定条件格式的应用范围,可以先选定应用范围,再设定条件格式。
老师讲解
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我们使用条件格式,是用它来特别标注我们要强调的一些数据,使它们突显出来。用条件格式,就是要在众多的数据中让符合条件的数据乖乖的站出来,例如突显员工销售业绩哪些排在前几名、后几名或在平均数以上,数据中有哪些数据重复了,有没有规定时间内生日的员工等,这些都可以用条件格式来强调突显数据。

在使用条件格式的过程中,我们要注意一定要限定条件格式的应用范围,可以先选定应用范围,再设定条件格式。


我们通过两个实例来学习一下条件格式。


实例1

如何在一张工资表中找出特定人员的工资明细?对函数熟悉的人第一时间会想到用VLOOKUP函数,如果不懂函数的人员怎么操作呢?用条件格式可以同样达到我们想要的结果。如图27,我们想查找I列人员的工资明细。

STEP 1:I列插入C列和D列之间;

STEP 2:选中C列和D列,开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值(如图28);

STEP 3:选中A1:H1,筛选,C列按颜色排序(如图29);

STEP 4:删除12-24行,删除D列。




27




28



29


实例2

在分类汇总中,我们学习了按部门进行分类汇总,如图31,我们想突显部门合计一行,让各个合计行都填充上背景色。

STEP 1:选中A1:G29数据区域;

STEP 2:开始-样式-条件格式-新建规则;

STEP 3:按图30输入并设置格式;

完成后效果见图31

使用公式设定条件格式,需要我们对公式特别了解,大家先掌握条件格式最基本的操作,再考虑用公式设置。




30




31

樱木花道92036

樱木花道92036 2017-06-21 16:26:07

按步骤操作的实例2没有任何反应啊,求解答? 回复

水慕青1314

水慕青1314 2017-05-25 15:51:41

谢谢老师的分享 回复

lzqlzq1155

lzqlzq1155 2017-04-29 23:11:58

学习了,谢谢老师。 回复

bjw2xcy

bjw2xcy 2017-04-11 10:57:55

实例2,按步骤操作了,没有显示结果啊,没反应。都是按步骤来操作的,为什么? 回复

流年繁华似锦

流年繁华似锦 2017-03-28 14:58:11

最后看不懂了,为符合此公式的值设置格式,里面的函数是怎么来的 回复

后面还有74条评论,查看更多>>
学习文章182
绿光呀
学习了 绿光呀 发表于    2016-03-24 12:00:27
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chentingmv
条件格式 chentingmv 发表于    2016-03-24 14:20:34
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Ms曹
FIND Ms曹 发表于    2016-04-06 10:08:58
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谢谢老师的分享 柠檬后滴苦涩 发表于    2016-04-20 13:41:34
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