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课时 7常用功能(4):选择性粘贴 2167人在学
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       大家都熟悉复制-粘贴,不知道对选择性粘贴用的多不多。选择性粘贴也是一项相当强大的功能,只不过在我碰到的人中,运用选择性粘贴的人不是太多。选择性粘贴用的好,也会节省我们不少的操作时间。同样,我用实例讲解经常用的一些选择性操作。
老师讲解
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大家都熟悉复制-粘贴,不知道对选择性粘贴用的多不多。选择性粘贴也是一项相当强大的功能,只不过在我碰到的人中,运用选择性粘贴的人不是太多。选择性粘贴用的好,也会节省我们不少的操作时间。同样,我用实例讲解经常用的一些选择性操作。


实例1:粘贴为数值


这个经常会用到的功能,有的人是直接将引用、运算的数据直接复制-粘贴,数据源的数据改变以后,粘贴过去的数据一样会改变。在这里,我们会用到粘贴为数值的功能,在粘贴有引用、运算的数据时,粘贴的时候右键-选择性粘贴-数值,这样粘贴过去的数据就是数值格式了。

因为粘贴为数值格式,列宽、字体颜色、边框、背景色等都被消除,如果想任何格式都不变,仅把数据粘贴为数值格式,我们可以复制后粘贴,然后再选择性粘贴-数值,这样所有的格式都会保留,省得再去花费时间调整格式。


实例2:通过选择性粘贴进行运算


通过选择性粘贴,我们可以用它来进行加、减、乘、除的运算,它们的意思是指原数据区域内的数据与新数据区域的数据进行加、减、乘、除运算。

1、如图39,复制B2:B11,鼠标放在E2,右键-选择性粘贴,E2:E11就会出现最终的绩效工资,这是选择性粘贴-乘的运算。


39


2、我们可以用选择性粘贴来批量更改文本格式为数值格式,如图40A1:E16单元格中的数字全是文本格式,我们将它们转换为数据格式,用“单元格格式”设置为数值格式是行不通的,我们可以选中A1:E16区域,随便找一空白区域,右键-选择性粘贴-加,这样所有数字都转变成了数值格式。

在软件中导出的数据经?;岢鱿质菔俏谋靖袷降那榭觯谩把≡裥哉程?/span>-加”这个功能,正是应用了通过将文本的格式“+0”转换为数值格式的功能。




40


3、我们还可以用选择性粘贴来查找不同的数据。如图41,在K1:G16数据区域中标记出与A1:E16数据区域不同的数字。

STEP 1:K1:G16复制到一个新的区域,如M1:Q16;

STEP 2:复制A1:E16,选中M1:Q16区域,右键-选择性粘贴-减;

STEP 3:用黄色填充色标记不等于0的单元格;

STEP 4:复制K1:G16,选中M1:Q16区域,右键-选择性粘贴-数值。

这样不同数值的单元格就被标记出来。


41


实例3:跳过空单元


在我们日常工作中,可能会碰到一个表格的数据多个人录入,如果录入的数据零散没有规律,录完后数据如何合并,是一个大问题。我们可以用选择性粘贴-跳过空单元来实现几个表格数据的快速汇总合并,如图42,我们可以复制A1:E12数据区域,选中G1-右键-选择性粘贴-跳过空单元,可以实现两个数据表数据的快速汇总合并。


42


实例4:转置


还是看图38,如果想要图38中的内容改成纵列格式,可以选中A1:H4数据区域-右键-选择性粘贴-转置,效果如图43。


43

灰度科技张老师

灰度科技张老师 2017-09-14 11:40:10

已学习 回复

好奇的小菜鸟

好奇的小菜鸟 2017-08-10 11:09:52

有意思,受教了 回复

水慕青1314

水慕青1314 2017-05-25 18:07:05

牛,受教了! 回复

lzqlzq1155

lzqlzq1155 2017-05-02 13:57:22

学习使人进步,
每天进步一点点。 回复

樱桃小丸子44255

樱桃小丸子44255 2017-04-27 11:23:46

谢谢 回复

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学习文章167
挚爱与你mg
学习 挚爱与你mg 发表于    2016-05-21 12:53:41
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axxw
学习了 axxw 发表于    2016-05-25 22:12:25
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zwq自己
学习了 zwq自己 发表于    2016-05-27 11:09:57
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漫漫在途中
选择性粘贴学习总结 漫漫在途中 发表于    2016-06-01 10:58:41
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七里垚香
选择性粘贴 七里垚香 发表于    2016-06-08 13:28:01
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选择性粘贴 伯牙子期 发表于    2016-06-13 14:31:55
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选择性粘贴功能 椰栎桠格格 发表于    2016-06-15 11:19:05
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smhrm
学习 smhrm 发表于    2016-06-15 14:07:20
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人平
用实例讲解经常用的一些选择性操作 人平 发表于    2016-06-21 10:07:01
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jabklva
选择性粘贴 jabklva 发表于    2016-06-21 11:16:47
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