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HRBP如何一步步深入业务?

来源:知识树 2023-11-24 15:46 555 阅读

案例:我们都知道HRBP需要深入业务。可是真正做了这个工作之后发现,了解业务真的太难了,以前也听别人说要多参加业务会议、多和业务人员沟通,但总觉得自己做的不够落地,了解的只是皮毛。那么,有没有更具体的深入业务的工作方法或者技巧?

一、深入一线、打成一片、从小处着手

作为HRBP最大的阻力就是来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为HR是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。

所以,作为HRBP需要做的第一件事情,就是要热情,要和业务打成一片,深入群众,从群众中来,到群众中去,尽量与大家搞好关系。在中国这个传统的人情世故国家,很多东西都是潜在水底下的,你有一个朋友好处明显多于有一个敌人或者陌生人。

只有和业务打成一片,才能具备群众基础,具备信任基础,才能慢慢构建积极正向的链接氛围。

“温水煮青蛙”,从小处着手,先做好简单而正确的事情,以进一步让大家接纳你,然后逐步建立信任感。不要用“专业”扭曲业务,HRBP 不必急于在业务刷存在感。再不深入业务一线、不了解业务实际的情况下,所谓的“专业”只会做出“空中楼阁”,中看不中用。

二、熟悉业务、能理解、能对话

熟悉业务本身,包括行业、市场、产品、销售模式等;熟悉业务团队,包括组织架构、内部分工协作关系、工作流程、业务目标、标杆与问题员工情况等。

了解的渠道:

1、搜索资料,公司内部资料,百度、公众号等自媒体。

2、参加业务相关会议。

3、参与业务相关培训。

4、多聊天、多沟通,员工、主管、领导。

5、日常善于观察、勤于记录、注重细节、持续整理。

先是点状知识,然后慢慢串成业务流程。

行业相关了解点参考:

1、行业内企业都有什么产品或服务,上下游都是什么?

2、行业的规模是什么样,平均利润率是多少?

3、行业的标杆企业是什么,可对标的有哪些企业?

4、影响行业发展的关键因素都有哪些?

5、标杆企业的优势与这些因素相关性强不强?

6、我们公司在哪些方面可以与这些因素相关联?

7、可以从哪些方面去了解这些信息?

8、行业发展的过程是怎么样的,它的发展、成长、成熟、衰退都有哪些明显的特征,我们可以通过什么样的企业去了解这些阶段的特征呢?

9、行业要持续性发展,标杆企业的下一步战略是什么,是怎么做的?我们要制定的赶超策略是什么?策略可行吗?

三、找到关键人多维度构筑“城墙”

业务部门的关键人有三类,业务部门的leader、影响力大的员工(意见领袖)、业务专家。这三类关键人都要建立联系,打好关系。

得到了业务部门leader的支持,后面的很多工作才好开展;,取得这些影响力大的员工的支持,具备了群众基础,在开展工作、推行方案时才会比较顺利;而业务专家可以帮你快速了解业务,并抓住关键点。

与关键人建立关系时,可以先了解对方的具体情况,看看他有什么需求、需要什么帮助,然后选择自己能解决的事情,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,这样更有利于获得他们的支持和信任。

此外,在与对方合作的前三次,尽量超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就大大增强了。

与业务部门leader沟通的技巧参考:

1、设身处地为对方考虑,从对方能在其中有所收获的角度来考虑问题、提出问题

2、态度比内容更重要,人一般会先接受对方的态度再接受对方所说的内容

3、以解决问题为目的,而不是说服对方为目的

4、不要有先入为主的观念,这样你才能把杯子清空,倾听对方所说的内容

5、相互尊重,每个人都有表达意见,以为说不的权利

6、双赢的观念,沟通过程就是一个相互妥协的过程,而不是一面倒的过程

7、能够当面沟通就不做电话沟通,能够电话沟通就不做邮件沟通

与业务主管沟通,不能只是简单地聊一聊,而要做好充分的主备,每次准备几个主题及相关的材料,然后和业务交流互动,这样才能找到更深入的共同点、合作点。

四、差异化需求解决、将业务问题转化成人力资源问题

作为合格的HRBP,必须了解业务团队背后的真实需求。不同团队的员工也会有不同的述求,比如销售团队员工更关注吸引客户、成功出单的方式方法,服务类团队员工则更需要情绪疏导、排解负能量的方法,研发产品的团队,则最需要轻松愉悦、可容错的环境。

HRBP需要俯下身子深入业务工作的具体场景和状态,针对业务团队差异化的需求,能够提供个性化的解决方式。

此外,HRBP需要与业务团队群策群力,抓住需求重点、聚焦问题、快速切入,通过专业化的分析,将业务问题转化成人力资源问题,最终推动落地。

例如,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距。利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。

再例如,在业务部门的业绩产出持续低迷的状况下,HRBP应根据当前业务的发展模式,研究竞争对手的优势产品,对业务人员进行访谈等手段,制定出能够刺激业绩增长的方案,来解决业务部门的痛点问题

最后,业务部门对HRBP的诉求阶段是:

1、能理解、能对话

2、能帮我解决问题

3、能帮我争取资源

4、能帮我提升团队氛围、完成团队业绩

达到第四阶段的,就属于牛A和牛C之间级别的了。

(本文收录自作者:郑军军)

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案例:我们都知道HRBP需要深入业务。可是真正做了这个工作之后发现,了解业务真的太难了,以前也听别人说要多参加业务会议、多和业务人员沟通,但总觉得自己做的不够落地,了解的只是皮毛。那么,有没有更具体的深入业务的工作方法或者技巧?

一、深入一线、打成一片、从小处着手

作为HRBP最大的阻力就是来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为HR是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。

所以,作为HRBP需要做的第一件事情,就是要热情,要和业务打成一片,深入群众,从群众中来,到群众中去,尽量与大家搞好关系。在中国这个传统的人情世故国家,很多东西都是潜在水底下的,你有一个朋友好处明显多于有一个敌人或者陌生人。

只有和业务打成一片,才能具备群众基础,具备信任基础,才能慢慢构建积极正向的链接氛围。

“温水煮青蛙”,从小处着手,先做好简单而正确的事情,以进一步让大家接纳你,然后逐步建立信任感。不要用“专业”扭曲业务,HRBP 不必急于在业务刷存在感。再不深入业务一线、不了解业务实际的情况下,所谓的“专业”只会做出“空中楼阁”,中看不中用。

二、熟悉业务、能理解、能对话

熟悉业务本身,包括行业、市场、产品、销售模式等;熟悉业务团队,包括组织架构、内部分工协作关系、工作流程、业务目标、标杆与问题员工情况等。

了解的渠道:

1、搜索资料,公司内部资料,百度、公众号等自媒体。

2、参加业务相关会议。

3、参与业务相关培训。

4、多聊天、多沟通,员工、主管、领导。

5、日常善于观察、勤于记录、注重细节、持续整理。

先是点状知识,然后慢慢串成业务流程。

行业相关了解点参考:

1、行业内企业都有什么产品或服务,上下游都是什么?

2、行业的规模是什么样,平均利润率是多少?

3、行业的标杆企业是什么,可对标的有哪些企业?

4、影响行业发展的关键因素都有哪些?

5、标杆企业的优势与这些因素相关性强不强?

6、我们公司在哪些方面可以与这些因素相关联?

7、可以从哪些方面去了解这些信息?

8、行业发展的过程是怎么样的,它的发展、成长、成熟、衰退都有哪些明显的特征,我们可以通过什么样的企业去了解这些阶段的特征呢?

9、行业要持续性发展,标杆企业的下一步战略是什么,是怎么做的?我们要制定的赶超策略是什么?策略可行吗?

三、找到关键人多维度构筑“城墙”

业务部门的关键人有三类,业务部门的leader、影响力大的员工(意见领袖)、业务专家。这三类关键人都要建立联系,打好关系。

得到了业务部门leader的支持,后面的很多工作才好开展;,取得这些影响力大的员工的支持,具备了群众基础,在开展工作、推行方案时才会比较顺利;而业务专家可以帮你快速了解业务,并抓住关键点。

与关键人建立关系时,可以先了解对方的具体情况,看看他有什么需求、需要什么帮助,然后选择自己能解决的事情,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,这样更有利于获得他们的支持和信任。

此外,在与对方合作的前三次,尽量超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就大大增强了。

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1、设身处地为对方考虑,从对方能在其中有所收获的角度来考虑问题、提出问题

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3、以解决问题为目的,而不是说服对方为目的

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7、能够当面沟通就不做电话沟通,能够电话沟通就不做邮件沟通

与业务主管沟通,不能只是简单地聊一聊,而要做好充分的主备,每次准备几个主题及相关的材料,然后和业务交流互动,这样才能找到更深入的共同点、合作点。

四、差异化需求解决、将业务问题转化成人力资源问题

作为合格的HRBP,必须了解业务团队背后的真实需求。不同团队的员工也会有不同的述求,比如销售团队员工更关注吸引客户、成功出单的方式方法,服务类团队员工则更需要情绪疏导、排解负能量的方法,研发产品的团队,则最需要轻松愉悦、可容错的环境。

HRBP需要俯下身子深入业务工作的具体场景和状态,针对业务团队差异化的需求,能够提供个性化的解决方式。

此外,HRBP需要与业务团队群策群力,抓住需求重点、聚焦问题、快速切入,通过专业化的分析,将业务问题转化成人力资源问题,最终推动落地。

例如,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距。利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。

再例如,在业务部门的业绩产出持续低迷的状况下,HRBP应根据当前业务的发展模式,研究竞争对手的优势产品,对业务人员进行访谈等手段,制定出能够刺激业绩增长的方案,来解决业务部门的痛点问题

最后,业务部门对HRBP的诉求阶段是:

1、能理解、能对话

2、能帮我解决问题

3、能帮我争取资源

4、能帮我提升团队氛围、完成团队业绩

达到第四阶段的,就属于牛A和牛C之间级别的了。

(本文收录自作者:郑军军)

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