来源：帅帅职场屋、公文写作之家

作为职场新手

我们在每天办公室工作中都会遇到各式各样的问题

尤其是见！领！！导！！！

今天，

我们就和大家一起聊聊

日常工作中怎么对领导安排的工作进行汇报

回复和汇报，大的原则是赶早不赶晚，以不耽误事为底线。在这个前提下又要适当注意时间点的细微差别。

一天当中，什么时间点去汇报工作最合适？听笔者一一分析。

上班半小时内去？

领导刚进办公室，你就去向其报告，是不是有种催其赶紧工作的意味？这在心理上让人产生反感。另外，领导刚到办公室，可能还没有迅速进入工作状态，这种情况下你报告的事项有多少他能领会接受？

更重要的是，领导可能一来单位，经过一晚上的思考或者接到上级通知，有更加重要的事情需要处理，这种情况你去报告是不是自讨没趣。

比如，某次小张就在刚上班时去找领导汇报工作，领导正好有很重要事情需要处理，还没等我开口，领导直接说，“今天我很忙，你有什么事明天再说！”小张当时那个尴尬啊。

下班半小时内去？

忙了一天，身体已经很累了，而且这个时间点，人的内心大多是期望着快点下班回家，甚至可能已经收拾办公桌、关了电脑就熬着时间呢。还存在另外一种情况，可能领导下班有计划，例如聚会、会朋友、看望父母等等。此时你去汇报，是不是很扫兴，让领导期待下班的美梦破碎。

如果工作量大，是不是意味着不能准时下班，那么他还会很心情平静地听你汇报工作吗？你得到的很可能就是“明天上班再说吧”的回答。更为糟糕的是批评。

上班中部时间段去？

为何选在上班的中部时间段汇报工作呢？ 一是领导进入了工作状态。二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等等，从而视情况决定是否去汇报。

如果领导没有很紧急事、心情又好，那么前去工作汇报，是不是效果完全不一样。上面均是一般情况，如果存在紧急特殊情况，应该根据实际而定。

例如，昨天领导交代你某项工作并说今天要看成果，那么最好一上班就去汇报，这样能够掌握主动。

一周内何时回复？

一件相对长期的工作，什么时候回复？截止时间之前，适当留有预期，可以选择在办理时限的中后期。为了说明的形象、直观，将这个相对长期的时间设定为一周时间。

例如，周一接到上级通知办理某一文件，需要在下周一之前上报。建议：在周三下午、周四上午左右向领导进行工作办理回复。

即使此项工作简单，一天就能办理，但 也请不要在周一、周二办完就立即向领导回复 。

因为：

一是办得太快，领导不自觉地会认为你工作可能不是很认真负责、严谨细致，感觉有敷衍的意味；

二是离上报时间还早，呈送给领导时他可能不会立马签批（因为他实在太忙，有其他更紧急的文件要签批），于是就压着，一压很可能就忘了，需要你过后再次催办（这样的事情很尴尬）；

三是正是因为时间还早，很可能领导直接打回来让你再全面仔细办理。

第三种情况，对于写材料的人深有体会，经常会说“时间还早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

为什么选择在周四左右，而不能太晚？

因为：一是太晚，当领导想起工作并向你催办的时候，你就失去了主动权。二是如果周五汇报，假设材料存在问题，需要返工，重新修改，那么你只有牺牲自己的周六、周日休息时间来加班办理了。三是太晚，还可能存在领导临时出差或者参加会议，领导都找不到，怎么签批报送？

之所以选在周三、周四左右，那是因为：一是该项工作你已经办理了两三天，不会产生敷衍的感觉；二是即使出现问题或者领导出差，你还有1-2的预留时间。

不过，上面仅仅是一般情况，要具体根据领导而定。

一件长期工作，什么时候回复？全部办理结束之前，请阶段性进行回复。

在机关工作，有时候也会遇上某些长期性工作，例如开展质量专项整治活动、安全生产大检查、档案清理等。这些工作可能需要3个月以上甚至更长的时间，不是一朝一夕就能够办理的。那么，这种工作就不能等到全部办理结束之后再向领导进行工作回复。

建议，如果该项工作明确分几个阶段开展，那么请在每个阶段工作结束后进行回复；如果没有明确分阶段，那么自己也应该根据工作进度、工作量分几个阶段，主动向领导进行回复。

这样做的好处是：一是能够让领导知道你一直在着力开展此项工作，说明你重视了、尽责了；二是能够让领导及时了解该项工作的动态，这对一个领导来说十分重要，领导最担心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。

上述这两点既让领导有了安全感，也表达了你的态度，如此做事，领导能不喜欢吗？

此外，还存在另外一种特殊情况： 如果该项工作在开展过程出现阻力、存在困难，请及时向领导汇报，不要自己担着、兜着。

因为：一是领导的视野比你广、资源比你多，他会给予你指导、帮助；二是假设以后真出了问题，你不汇报，那么就全得你兜着，你已经汇报，最后追责时你可能就没那么大责任了。

别让你的工作白做

一分布置，九分落实。 在工作中我们要谨遵教诲，切实抓好工作落实。同时，在抓好落实过程中，我们也要做到有效地汇报工作: