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居家办公,为什么我却越来越忙了?

智联招聘 2023-12-08 18:06 158 阅读

作者:紫糯

来源:智联招聘(ID:zhaopin-com)

“白天工作,晚上抢菜”是晓玲居家办公这大半个月的日常。
每天睁眼就是忙工作,哪怕自己一天都坐在电脑前,但是总会有这样或那样的干扰来打断工作节奏,明明在公司一个小时就可以完成的工作量,居家办公之后,时间却要翻倍。
晓玲在和同事交流了之后才发现,不仅自己如此,大家都面临差不多的境况。
但属于自己的工作任务摆在那儿,截止日期更是临近,于是晓玲只能主动延长工作时间,才能勉强将任务做完。
对于大部分居家办公的职场人来说,本以为在家里上班可以光明正大的“带薪摸鱼”。
但真正经历了之后,却被现实打脸,这中间的落差,也就只有经历过的人才懂。
“如果能在家里上班该有多好啊!”
其实在疫情开始之前,居家办公还是个新鲜词儿,非常罕见。作为打工人,面对早起,通勤,还有各种各样的拥挤赶时间的场景时,大多也只能将居家办公作为心里美好的期待。
但是自从2020年疫情开始,这两三年的时间,时而反复的疫情居然让居家办公变成了现实。
刚得知要居家办公的时候,陈菲还有稍许窃喜。因为省去了路上通勤的时间,自己不仅不用太早起,也可以将通勤的时间省下来,用来照顾一日三餐,说不定还有留给自己提升学习的时间。
但是理想丰满,现实骨感,陈菲发现自己在家办公却变得更忙了。先是开不完的线上会议,大大小小的报告让她焦头烂额。
每每等到饭点,手上还攒着要给客户回电和回邮件的待办事项,只能随便找点速食吃吃,压根没有心思给自己做顿饭。
不仅如此,因为办公室全员居家办公,当生活和工作的界限模糊了之后,不论是领导还是客户,总会在下班之后的时间给陈菲来电。
让她恍惚觉得自己需要24小时随时待命,这让陈菲忍不住怀念之前可以走出家门去公司上班的日子。
居家办公,感觉彻底没了自己的生活。
陈菲的现状是大多数职场人的缩影。
问了身边同样居家办公的同事朋友们的观感,大家的答案是惊人地一致:感觉更累了,也觉得时间不够用。
明明少去了通勤的时间,办公环境也变成自己熟悉和舒适的,理论上来说,应该时间更多,舒适度提升才是;但居家办公的职场人,幸福指数却整齐划一的下降。
而究其原因,问题主要出在了两个方面,一个来源于自身,另一个,则受外界客观因素的影响。
对于自身而言,睁眼工作,闭眼睡觉,工作和生活完全搅和在了一起。在缺少了界限感之后,看似时间更多了,但其实效率也在降低。
而家中分散和干扰注意力的因素也很多,在被“诱惑”之后,完不成的任务只能被动拖延,无形中拉长工作时间,而后循环往复,让人产生自己一直都在工作的错觉,自然疲累。
然后还有外部因素。
因为不在办公室了,领导难免会担心员工摸鱼,各种限制监督员工的机制纷纷上线,比如不必要的各种会议,更加细化的周报日报。
相比较办公室的直接,又多了几道重复耗时的程序,无形间就加大了工作量。
而跨越空间,远程的团队合作,势必在磨合上,也要消耗一定的时间精力成本。
1、在家也要有仪式感,塑造工作氛围
居家办公的职场人,不仅通勤的时间省了,连打扮自己的时间也一并省了下来。
常常是一睁眼,洗漱之后穿着睡衣就开工,除非是必要的视频会议会稍微收拾下,其他时间,“蓬头垢面”才是常态,哪里还有平时上班的精致。
但这样的状态恰恰是营造职场工作感的“头号杀手”,试想你可以穿着睡衣坐在电脑前,下一秒也可以躺在床上睡觉休息,当“仪式感”在潜意识里告诉你这两种状态没有什么区别,你又如何能够很好地进入工作状态呢?
毕竟大多数时候的工作细胞,其实是需要环境的改变和一定的仪式感才能被唤醒的。
如果你也深陷在没有界限感的居家办公中,不如换下睡衣,按照平日里工作那样去穿戴打扮自己。相信我,你一定会有一种不一样的心情。
不仅如此,你也可以在家里给自己单独设立工作区域,模拟日常的办公环境;正常上下班,自己打卡,将上班的仪式感做足。提升效率,才能更好地享受下班带来的快乐。
2、做好时间管理,将任务碎片化
在家办公,最考验时间管理的能力。如果时间管理能力不行,居家办公,不仅生活过得不好,工作的效率还变低,甚至要加班完成。
如果你也出现了时间管理的混乱,可以在一天的开始将自己整天的任务列成清单,作为提醒。
在列清单的同时,也可以根据任务的难易程度排序,将个别复杂又耗时的任务做好拆分,多任务的同时,又能留有一定的时间给予突发的状况。
当然也要给自己安排好生活的时间,比如将吃饭和休息的时间合理地穿插其中,而不是用工作将日程填满。
3、劳逸结合,防止过度工作
居家办公,最容易居家不动,睁眼就坐在电脑前,直到睡觉才离开电脑桌。
尤其是居家办公了,更容易少了一些时间的界限感,往往投入之后,就会忘记给自己留有活动休息的空闲,直到腰酸背痛才会反应过来自己久坐了大半天。工作再繁忙,劳逸结合才能让效率变得更高。
不仅如此,也要把握住工作强度的临界值,做不完但是不着急的工作完全可以放在第二天,而不是过度延长时间。
一场疫情,让居家办公变成现实,也给很多职场人带来新的挑战。但是困难总是暂时的,发现问题就想办法去克服和解决。
唯有直面问题,找到症结,才能让你的居家办公效率提升,从而达到事半功倍的效果。

(本文来源智联招聘(公众号ID:zhaopin-com),如有侵权请联系删除)

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每天睁眼就是忙工作,哪怕自己一天都坐在电脑前,但是总会有这样或那样的干扰来打断工作节奏,明明在公司一个小时就可以完成的工作量,居家办公之后,时间却要翻倍。
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不仅如此,也要把握住工作强度的临界值,做不完但是不着急的工作完全可以放在第二天,而不是过度延长时间。
一场疫情,让居家办公变成现实,也给很多职场人带来新的挑战。但是困难总是暂时的,发现问题就想办法去克服和解决。
唯有直面问题,找到症结,才能让你的居家办公效率提升,从而达到事半功倍的效果。

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