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加强合规管理的5种方法

人力资源方法论 2023-12-15 14:51 427 阅读

作者：Mind

来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）

不遵守规定代价高昂，巨额罚款、数据泄露和新法规往往会成为合规方面的头条新闻，但错失机会也会带来成本。合规不仅仅是让员工做他们不想做的事情（参加无聊、过时的合规培训），以避免你的组织不想做的事情（支付罚款、清理烂摊子）。相反，解决现代合规挑战可以成为真正的行为和文化变革的工具，并推动组织和个人的增长。以下是5个重点领域，可帮助你将早期合规计划提升到一个新的水平。
1、通过放弃电子表格来降低风险
依靠手动流程和电子表格来报告这些盒子会带来不必要的风险，并增加数据孤岛的可能性。如果确实进行了审核，则可能需要花费大量时间来手动浏览记录并为审核员查找证明合规性的文档，可以将每个已完成的课程、培训或重新认证自动记录到内部系统中的工具是首选的低风险选项。
2、跟上不断变化的法规
法规在不断变化，拥有配备高级课程管理和版本控制的合规性解决方案非常重要，这使得管理员能够在法规发生变化时更快、更轻松地创建、修改、传播和跟踪不同版本的培训课程。此外，借助正确的版本控制功能，你还可以跟踪团队中哪些人已完成更新的培训模块，哪些人仍需要完成更新的培训模块。
3、使合规培训变得容易获得
复杂性是合规性的大敌。为你的学习者引入太多步骤来接受所需的培训，使其不清楚预期是什么，或者要求他们太多时间，你的培训完成率几乎肯定会受到影响。相反，在学习者实际使用的平台上与他们会面，并以最能满足其需求的格式提供培训，保持简单，为你的学习者和管理员。
4、让合规培训变得愉快（不是错别字）
干燥、嗡嗡作响的内容会导致眼睛上釉和有限的保留，这仍可能导致短期的完成率提升，但它使你的员工不太可能自己寻找其他学习机会——或者下次他们获得强制性合规任务时很高兴回来。
寻找以各种格式（包括微学习）提供的高质量、可自定义的内容，一点点产值可以走很长的路，这是一个超越方框打勾并推动实际行为改变的机会。
在最近的一项研究中，客户分享了一位学习者的反馈：“今年的反骚扰培训无疑是我职业生涯中参加过的最好的培训，它积极主动，周到，充满了惊人的建议和现实的例子。我发现自己整个周末都在思考这个问题，它一直困扰着我，培训让我认真思考和考虑如何每天成长并做得更好。
5、将合规性与你的文化联系起来
合规是创造优秀公司文化的关键，它涉及员工所做的每一件事，领导层通常认为文化举措是可选的，或者在预算紧张时需要削减的东西，实际上，伟大的文化是完成工作的基础。将合规性作为更大战略的一个组成部分，有助于领导层转变他们的思维方式，并看到它对所有业务领域的重要性。
合规性与学习文化之间的联系尤其重要。你现在的大部分学习可能以合规性为中心，但随着你扩展到合规性之外，如果你的员工已经将学习与释放增长和潜力联系起来，而不仅仅是勾选强制性框，那么你将领先一步。

(本文来源人力资源方法论（公众号ID：HR-Method），如有侵权请联系删除)

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不遵守规定代价高昂，巨额罚款、数据泄露和新法规往往会成为合规方面的头条新闻，但错失机会也会带来成本。合规不仅仅是让员工做他们不想做的事情（参加无聊、过时的合规培训），以避免你的组织不想做的事情（支付罚款、清理烂摊子）。相反，解决现代合规挑战可以成为真正的行为和文化变革的工具，并推动组织和个人的增长。以下是5个重点领域，可帮助你将早期合规计划提升到一个新的水平。
1、通过放弃电子表格来降低风险
依靠手动流程和电子表格来报告这些盒子会带来不必要的风险，并增加数据孤岛的可能性。如果确实进行了审核，则可能需要花费大量时间来手动浏览记录并为审核员查找证明合规性的文档，可以将每个已完成的课程、培训或重新认证自动记录到内部系统中的工具是首选的低风险选项。
2、跟上不断变化的法规
法规在不断变化，拥有配备高级课程管理和版本控制的合规性解决方案非常重要，这使得管理员能够在法规发生变化时更快、更轻松地创建、修改、传播和跟踪不同版本的培训课程。此外，借助正确的版本控制功能，你还可以跟踪团队中哪些人已完成更新的培训模块，哪些人仍需要完成更新的培训模块。
3、使合规培训变得容易获得
复杂性是合规性的大敌。为你的学习者引入太多步骤来接受所需的培训，使其不清楚预期是什么，或者要求他们太多时间，你的培训完成率几乎肯定会受到影响。相反，在学习者实际使用的平台上与他们会面，并以最能满足其需求的格式提供培训，保持简单，为你的学习者和管理员。
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寻找以各种格式（包括微学习）提供的高质量、可自定义的内容，一点点产值可以走很长的路，这是一个超越方框打勾并推动实际行为改变的机会。
在最近的一项研究中，客户分享了一位学习者的反馈：“今年的反骚扰培训无疑是我职业生涯中参加过的最好的培训，它积极主动，周到，充满了惊人的建议和现实的例子。我发现自己整个周末都在思考这个问题，它一直困扰着我，培训让我认真思考和考虑如何每天成长并做得更好。
5、将合规性与你的文化联系起来
合规是创造优秀公司文化的关键，它涉及员工所做的每一件事，领导层通常认为文化举措是可选的，或者在预算紧张时需要削减的东西，实际上，伟大的文化是完成工作的基础。将合规性作为更大战略的一个组成部分，有助于领导层转变他们的思维方式，并看到它对所有业务领域的重要性。
合规性与学习文化之间的联系尤其重要。你现在的大部分学习可能以合规性为中心，但随着你扩展到合规性之外，如果你的员工已经将学习与释放增长和潜力联系起来，而不仅仅是勾选强制性框，那么你将领先一步。

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