劳动合同丢失，法院竟判支付员工双倍工资？
劳动合同管理是企业员工关系管理中至关重要的一环，劳动合同管理看似简单，但事实却是，不出问题则已，一出问题，面临的就是极大的法律风险。
例如中国裁判文书网官网披露的一则真实案例↓HR们一定要注意啦！
合同丢失只是劳动合同管理中的一部分问题，传统的劳动合同存储管理还存在哪些问题？为什么说电子劳动合同是解决这些问题的最佳选择呢？
01
合同存储和访问困难
传统的劳动合同管理方式依赖于纸质文件，量大容易造成堆积，需要准备专门的存储室进行保管，日常调取查阅十分不便，并且年久之后，纸张也容易破损。在人工管理过程中容易出现疏忽被损毁或丢失等情况，法律风险较大，容易出现纠纷。
建议：采用电子劳动合同管理系统，将所有合同文件集中存储在一个安全的电子数据库中，可防丢失、损毁，还便于搜索、访问和共享。
02
合同追踪和提醒不足
劳动合同中的关键日期和续签常常被忽视，容易导致合同过期或错过重要时间点。
建议：建立电子劳动合同管理系统，自动追踪合同的关键日期，并发送提醒通知给相关人员，确保合同得到及时处理和更新。
03
缺乏透明度和控制
在分散管理的情况下，劳动合同的签署流程和变更历史往往缺乏透明，可能导致信息丢失、纠纷和合规风险。
建议：采用电子劳动合同系统，实现合同签署流程可追溯，并提供权限控制，以确保合同的安全性和合规性。
易/捷/签/
易捷签是北京市人力资源和社会保障局首批推荐的电子劳动合同第三方订立平台。
易捷签的优势显而易见：
1、
人力资源全流程
易捷签一站式电子劳动合同服务平台，是完全贴合人力资源使用场景设计的，最大程度还原了线下HR日常业务的办理流程和使用习惯，可辅助企业实现劳动合同全流程管控。
2、
高效便捷签署快
易捷签签署流程完整清晰、易操作，大大缩短签署时间，节省高额成本。
3、
智能管理提效率
易捷签有档案管理模块及存储功能，能为企业HR提供人事信息档案在线化智能管理。劳动合同、员工手册、入离职证明等文件签署后可自动归档，随时检索和查看。
4、
多重认证有保障
易捷签提供身份证OCR功能、实名认证功能、人脸识别功能，通过连接工商部、公安部、运营商和银联对用户提交的企业或个人信息进行联机校验，验证签署者真实身份和真实意愿，确保签署者身份真实及确定是本人操作，能有效解决异地签署无法识别真实身份，毁约风险高的问题。
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