怎么开离职人员调档函
调档函是指由一个单位发给另一个单位，要求对方将某个离职人员的档案进行转移的正式文件。对于离职人员来说，调档函是证明其原有档案存储的证明材料之一，其具体内容是明确规定着要转至哪里及要求怎样的处理过程。
一、 填写申请书
第一步要写申请书。离职人员本人或者由单位工作人员负责起草一份申请书，详细说明调档原因、目的以及档案的去向等信息。这一步非常重要，因为它是调档过程的起点。
二、 明确调档函格式
调档函通常包括标题、和结尾三个部分。标题要明确指出“调档函”，部分应包括：发函单位的基本信息（如单位名称、地址、联系方式等）、收函单位的基本信息（包括收函人姓名、联系方式等）、调档的具体内容（如调档原因、档案的去向、具体的操作方式等），以及发文单位或人事部门公章。
三、 获取同意调档的文件
需要向上级部门或者人力资源部门提出申请，请求批准对离职人员进行档案的转移工作，在取得明确的答复或审批意见之后方可进入下一个环节。
四、 拟定并开出调档函
有了正式的审批同意，按照以上步骤将详细的信息整理之后，即可拟定并开出调档函。一般来说，调档函由人事部门或者行政管理部门发出，发往离职人员新的工作单位或户籍所在地的档案管理部门。
五、 调档函的传递
调档函开出后，应通过邮寄或直接送达的方式传递给接收档案的单位。如果是邮寄方式，应确保邮寄过程中档案的安全性和保密性；如果是直接送达，应确保接收人亲自签收。
六、 跟进档案转交过程
调档过程中应当对转交的档案进行及时跟踪，并要求接收档案的单位提供签收确认文件或报告等。确认调档过程中未发生异常问题后，方可结束此项工作。
七、 注意事项
在开具离职人员调档函的过程中，需要注意以下几点：
- 要准确无误地填写相关信息，如单位名称、人员姓名等。
- 调档理由要充分且合理，能够得到上级部门的批准。
- 注意保密性，避免在传递过程中泄露档案信息。
- 确保调档过程符合相关法律法规和公司内部规章制度。
结语
综上所述，开具离职人员调档函是一项重要的工作，它关系到离职人员的权益和企业的正常运营。在实际操作过程中，我们应该认真仔细地执行每一个步骤，遵守相关的规章制度，保证档案信息的完整性和保密性。
请注意，具体操作可能会因实际情况和不同公司/机构的规定而有所不同。在具体操作时请务必遵循当地政策和公司规定。
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