离职证明开具的正确姿势！HR对照一下
来源：三茅网
2023-08-02 17:34
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摘要：离职证明是离职员工最为关注的一份文件，作为HR，需要正确开具离职证明。本文将从离职证明的内容、格式、时间等方面，为大家详细介绍离职证明开具的正确姿势。
一、离职证明的内容
1.个人信息：离职员工的姓名、身份证号码、入职时间、离职时间等基本信息。
2.离职原因：简要说明离职员工的离职原因，如果是公司主动解除劳动合同，则需要说明具体原因。
3.工作表现：简要评价离职员工在公司的工作表现，可以体现离职员工的工作能力和职业素养。
4.薪资结算：说明离职员工的薪资结算情况，包括工资、补贴、奖金等。
5.离职时间：明确离职员工的最后工作日和离职日期。
二、离职证明的格式
1.纸张规格：标准A4纸，最好是公司信纸，正式、规范。
2.字体：选择正式、简洁、易读的字体，如宋体、黑体等。
3.排版：按照内容有序排版，要求整齐清晰，易于阅读。
三、离职证明的时间
1.开具时间：离职员工提出离职申请后，最好在离职员工正式离职前一周内开具。
2.送达时间：开具后，尽快送达离职员工，以便离职员工及时处理相关事宜。
四、离职证明的注意事项
1.真实性：离职证明必须真实准确，不得虚报、夸大、隐瞒事实。
2.保密性：离职证明是离职员工的个人隐私，必须保密，不得泄露。
3.法律效力：离职证明是一份法律文件，必须符合相关法律法规要求，具有法律效力。
以上就是离职证明开具的正确姿势，希望对HR同仁们有所帮助。在开具离职证明时，HR要认真对照以上内容，确保离职证明的真实准确、规范完整，以保证离职员工的合法权益。
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