总经理助理岗位说明书

一、岗位概述

总经理助理是公司中一个重要的管理职位，负责协助总经理处理日常事务，协调各部门工作，保证公司运营的顺利进行。此职位需要具备优秀的组织、协调、沟通和解决问题的能力，要求能够准确理解公司战略意图，有效执行总经理的决策，为公司的发展提供重要支持。

二、岗位职责

1. 协助总经理制定公司战略规划及业务计划，分析市场动态和竞争状况，为总经理决策提供依据。

2. 协调各部门之间的日常工作，保证各部门之间的高效沟通与协作。

3. 参与公司重要会议的组织与安排，记录会议纪要并跟进会议决策的落实情况。

4. 负责总经理的日常行程安排，包括会议、会见、出差等活动的安排与协调。

5. 处理总经理的邮件、信函、传真等文件，确保文件及时、准确地传递和处理。

6. 负责总经理的日程报告和数据分析，为总经理提供决策支持。

7. 对外协调与政府机构、合作伙伴等的关系，维护公司形象。

8. 完成总经理交办的其他临时性工作。

三、岗位要求

1. 教育背景：本科及以上学历，管理、经济、商务等相关专业优先。

2. 工作经验：具有2年以上相关工作经验，有大型企业工作经验者优先考虑。

3. 专业知识：熟悉企业管理、市场营销、财务等方面的知识，了解行业动态及竞争状况。

4. 技能要求：具备良好的组织、协调、沟通和解决问题的能力，较强的执行力及团队协作精神；熟练使用办公软件和办公设备；具备基本的英语听说读写能力。

5. 个人素质：积极主动，具备较强的学习能力和适应能力，能迅速融入公司文化；有责任心和敬业精神，能保守公司机密。

四、工作绩效标准

1. 能够准确理解公司战略意图，有效协助总经理制定并执行公司战略规划及业务计划。

2. 能够高效协调各部门之间的日常工作，保证公司运营的顺利进行。

3. 会议组织与安排得当，会议纪要准确无误，跟进会议决策的落实情况及时有效。

4. 总经理的日常行程安排合理，高效处理总经理的邮件、信函、传真等文件。

5. 为总经理提供及时、准确的日程报告和数据分析，为总经理的决策提供有力支持。

6. 对外协调与政府机构、合作伙伴等的关系得当，维护公司形象。

五、晋升途径

本岗位的晋升途径主要根据个人的工作表现、能力提升和公司的发展需求而定。表现优秀的总经理助理有机会晋升为副总经理或公司其他高级管理职位。

六、总结

总经理助理是公司中不可或缺的重要职位，要求具备较高的综合素质和管理能力。本岗位说明书旨在明确总经理助理的岗位职责、岗位要求、工作绩效标准及晋升途径，以期为公司选拔和培养优秀的管理人才提供参考。