行政经理岗位说明书

一、岗位概述

行政经理是公司内部的重要职位，负责协调公司内部行政事务，确保公司运营的顺利进行。该岗位需要全面了解公司的运营情况，负责制定和执行行政管理制度，提高公司整体管理水平，确保公司各项行政工作的顺利开展。

二、岗位职责

1. 制定并执行行政管理制度：根据公司的实际情况，制定和执行行政管理制度，确保公司各项行政工作的规范化和标准化。

2. 人力资源管理工作：协助人力资源部门进行员工招聘、培训、考核、激励等人力资源管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

3. 办公用品与设备管理：负责公司的办公用品、设备采购、入库、领用等管理工作，确保公司办公用品和设备的正常使用和节约使用。

4. 会议策划与组织：负责公司的各类会议策划和组织工作，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议的组织实施等。

5. 文档管理：负责公司各类文件的归档、保管、借阅、销毁等管理工作，确保公司文件的安全性和保密性。

6. 接待与外联工作：负责公司的接待工作，包括来访客人的接待、安排等，同时负责与外部机构的联系和协调工作。

7. 固定资产管理：负责公司固定资产的购置、登记、报废等管理工作，确保公司固定资产的合理使用和保护。

三、任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

2. 专业技能：熟悉行政管理知识，了解人力资源管理、文档管理、财务管理等相关知识。

3. 工作经验：具有3年以上行政管理相关工作经验。

4. 个人素质：具备良好的组织协调能力、沟通能力、领导能力、决策能力等。

5. 其他要求：工作认真负责，具有较强的责任心和团队合作精神。

四、工作内容及目标

1. 制定并执行公司行政管理制度，确保公司各项行政工作的规范化和标准化。

目标：提高公司整体管理水平，降低管理成本。

2. 人力资源管理工作

目标：协助人力资源部门进行员工招聘、培训等工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

3. 办公用品与设备管理

目标：确保公司办公用品和设备的正常使用和节约使用，降低办公成本。

4. 会议策划与组织

目标：提高会议效率和效果，为公司决策提供支持。

5. 文档管理

目标：确保公司文件的安全性和保密性，提高工作效率。

6. 接待与外联工作

目标：提高公司的形象和声誉，为公司发展创造良好的外部环境。

五、岗位价值

行政经理的岗位价值主要体现在以下几个方面：

• 推动公司内部管理的规范化和标准化；

• 优化公司资源配置，提高工作效率；

• 维护公司形象和声誉，为公司发展创造良好的外部环境；

• 促进团队之间的沟通和协作，增强团队凝聚力。

以上就是行政经理的岗位说明书。通过明确岗位职责和要求，有助于行政经理更好地理解自己的工作职责和目标，为公司的发展做出更大的贡献。