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关于公司制度发布流程

wangyu... 2014-05-27 13:09:05
因公司是工程性单位,很多员工都分布在外地,如果有涉及到员工切身利益的人力制度,如何规范发布?是不是可以由各部门自行组织对制度的讨论,再将问题或意见反馈给人力部,由人力部修改后通知工会,经同意后发布。
  • Nick.Gao

    Nick.Gao 2014-05-27 13:30 回复 赞(0) 1楼

    《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第4款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”因此,需注意以下几点:

    一、企业职工民主参与

    (一)召开职工大会或者职工代表大会通过;

    (二)由企业工会参与制定;

    (三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。

    值得注意的,企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。

    二、规章制度的公示

    (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;

    (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;

    (三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据;

    (四)委托工会公示,并保留证据。

    三、规章向劳动行政部门报送备案

    (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力;

    (二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时,如果证明规章制度生效的三个要件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。


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