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接到需求后需要与业务部门如何沟通?

作者 欣奕2 2017-03-30 14:38 1624

为公司的recuiter,需要全程把控公司的整个招聘过程,一般会在两种情况下进行需求的采集,一种是进行年度,季度等固定频次的招聘计划沟通与回顾,根据公司的性质与主营业务的不同,回顾的频率也不同。比如在移动互联网行业,游戏行业等公司人才战略变化比较快的公司中,一般是每个季度梳理一次招聘需求,在制造加工等传统行业中,可能会半年甚至一年进行一次需求梳理。还有一种情况就是在日常招聘过程中,由于期初制定的编制人员未满编或者流失补充的时候,我们会进行一次需求沟通。在年度季度的招聘需求回顾的时候,不需要对每个职位都进行细致的沟通梳理,在这个时候需要清楚公司这个阶段需要的那个层次的员工居多,分布到每个部门是什么情况即可,待具体实施招聘前,就需要和业务部门来沟通职位情况了。

在启动招聘工作之前,需要确定这个职位是新增编制还是流失补充,如果是新增编制的话,需要对这个编制进行审批流程,一般规模较大的公司,在流程控制上较为严格,尤其是在海外上市的公司。

  确定好编制类型后,就要和业务部门沟通这个职位的相关信息,通过工作权限、工作关系、任职资格、工作职责等权限来确定需求,通常我们可以通过几个问题来从业务部门了解这个职位的情况:

  1、当前这个岗位的工作,是否可以分解到部门其他人身上?

  2、有没有员工可以提拔,胜任这项工作?

  3、这个岗位的专业水平需要达到什么程度?

  4、该岗位需要在部门中充当什么角色?

  5、该岗位需要承担哪些责任?

  6、根据部门现在的薪酬承受能力,这个岗位的薪酬区间是多少?

  7、该岗位的汇报关系是什么?

  8、如果是管理岗位,则管理幅度有多大?

  9、在同行业中,哪些公司的人可以胜任该岗位?

  当前的HR强调的是强业务类型的,尤其是recuiter,需要对业务的了解非常深入,在清楚这个岗位的主要要求之后,还需要通过对业务部门的了解以及和该岗位直线leader的沟通,了解到业务部门期望该岗位候选人的一些软实力,比如性别,年龄,期望什么时候到岗等等。


  需求是不断变化的,针对一个岗位,在招聘过程中,面试官面试一些人之后,可能需求还会变,所以这个时候就需要recuiter实时进行需求跟踪,以及根据需求来变化招聘策略。


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