经常听到身边有人吐槽：上班不是最累的，开会才是。

开会，其实是一个集思广益总结改进的好方式，但培哥发现，越来越多公司把会议变成了老板发泄情绪的一个阵地。

抱怨指责一大堆，却不见解决实际问题，抛砖不引玉，撒网不捕鱼，最终竹篮打水一场空。

所以，一家公司水准到底怎么样，看它怎么组织会议就知道了。

01

网上流传着一个会议成本的计算公式：

会议成本＝每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间（小时）

低效会议，不仅浪费参会者的时间，也在浪费公司的金钱。

除了我们看得见的时薪，还有参加会议的出差、准备会议材料的时间、复印资料的成本、策划与组织会议花的精力…

这些都是成本消耗，而且与会者职位越高，公司付出的就越大。

为什么这么多事情需要讨论和沟通？

因为公司正常的制度流程解决不了，只好讨论，那一定是公司的组织和流程出了问题。

与其在如何开好会议上大做文章，还不如在组织功能上积极改善，努力把会议沟通保持在最低限度。

02

开会还有一个能体现公司管理水平的是会议纪要。

很多管理规范单位都要求会后必写会议纪要，有纪要才好执行、好跟踪。

可还有更优秀的公司从不写会议纪要。

他们认为，会上每个人都理解并确认了会议结论，会后按照会上决定的事项去做就行了，为什么还有多此一举写会议纪要呢？

写会议纪要是个技术活，不仅要熟悉业务，还要有高度的总结提炼能力，耗时耗力。

一个高度自治的公司，不用写会议纪要，人人都知道自己该做什么，按部就班去做就行了。

从开会方式中，我们也能看见这家企业的文化。

每个公司会议方式都不相同，甚至有的开会原则截然相反，这背后体现的是不同的企业文化。

亚马逊的会议法则中就有一条：“不允许用PPT”。

亚马逊的会议组织者会将所有资料，按照标准的6页纸模板提前写好并发给参会人员。

开会的前15分钟，所有人一言不发先阅读这6页纸的内容，之后再讨论。

从一家公司的会议模式里，能看出这家公司倡导什么，反对什么；开会这件小事，也能看出领导的格局和人品。

03

有的公司上班时间不开会，常规操作是挤压中午吃饭时间开个短会，利用晚上下班时间开个小会，挪用周末休息时间开个长会。

有的公司经常下班前开会，一开会就到9点以后，餐补交通补助都没有，更别指望算加班了。

一个公司能走多远，最后拼的还是老板的格局，连开会这件小事都斤斤计较，充满算计，这样的公司永远都不会发展壮大。

最可怕的情况就是——领导认为管理就是开会，开会就是在管理。

高效的公司，在会议管理有很多共通之处。

很多人都听说过日产生产方式NPW（Nissan Production Way），日产会议方式的目标是：提升会议价值。它有5项准则：

1. 减少纸张浪费

2. 减少出差

3. 1个议题1小时

4. 开场确认会议目标

5. 当场形成会议纪要

他们的1小时（60分钟）会议流程是这样的；

第一步：确认会议目标（5分钟）

在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。

第二步：讨论（45分钟）

每个人的发言控制在5分钟内，开门见山，直奔主题，抛开客套啰嗦，紧紧围绕主题，只讲中间“骨头”的东西。

为提高讨论效率，可以会前制定大家共同遵守的会议纪律（Ground Rule）。

第三步：会上当场形成会议记要（5分钟）

花几分钟时间，总结并确认讨论的结果。

第四步：散会（5分钟）

为不打乱下个时段的活动，在到时间前5分钟结束会议。

开会，是检验公司的重要标准，希望大家都能找到一家尊重你、有格局的公司，开的每一次会议都有价值；

也愿你尊重别人的时间，发起的会议都高效有价值。

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