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人资行政专员岗位职责

来源:三茅网 2024-03-22 11:45 531 阅读

一、岗位概述:

人资行政专员是公司人力资源与行政事务管理的重要岗位,负责协助上级领导处理公司内部的人事行政相关工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系、档案管理、日常行政事务等。该岗位在公司中起着承上启下的关键作用,是公司内部沟通的桥梁,也是外部联系的重要窗口。

二、主要工作内容:

1. 协助上级领导完成公司的人事招聘工作,包括简历筛选、面试安排、背景调查等,确保公司各部门的人员需求得到满足。

2. 组织并执行公司的人员培训计划,协助上级领导制定培训计划并组织实施,对培训效果进行评估和反馈。

3. 协助上级领导完成公司的绩效管理工作,包括绩效考核、奖金评定等,确保公平、公正、公开的进行。

4. 负责员工关系的协调和管理,包括入职手续办理、离职面谈、劳动纠纷处理等,维护公司良好的员工关系。

5. 协助上级领导整理和归档公司的人事档案,确保档案的完整性和准确性。

6. 负责日常行政事务的处理,包括邮件处理、会议室管理、采购办公用品等,确保公司行政事务的顺利进行。

7. 协助上级领导完成公司其他人事行政相关工作,如考勤管理、福利发放等。

三、任职资格:

1. 人力资源管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

2. 具备一定的行政管理、人力资源管理和心理学知识。

3. 熟练使用办公软件,具备良好的文字表达能力。

4. 工作认真、细致,具有责任心和职业素养。5. 良好的沟通协调能力,能够有效地组织和协调内部外部的工作。

6. 具有一定的组织能力,能够策划和执行各种行政和人事活动。

7. 良好的团队合作精神,能够与各部门保持良好的合作关系。

四、岗位重要性:

人资行政专员在公司中扮演着举足轻重的角色。他们是公司内部沟通的桥梁,负责协调各部门之间的工作,确保公司各项事务的顺利进行。同时,他们也是公司外部联系的重要窗口,负责处理外部事务和接待来访者,为公司树立良好的形象。因此,人资行政专员的工作质量直接影响到公司的运营效率和外部形象。

五、岗位发展方向:

人资行政专员经过一定的工作经验积累,可以发展成为人力资源经理或行政管理经理。他们可以更加全面地掌握公司的人事和行政事务,更加熟练地处理各种复杂情况,为公司的发展做出更大的贡献。同时,他们也可以通过学习相关的管理知识和技能,提升自己的管理能力和素质,成为公司中高层管理人员的重要候选人。

六、总结:

人资行政专员岗位在公司中扮演着非常重要的角色,他们负责协助上级领导处理公司的人事和行政相关工作。他们需要具备认真、细致、责任心和职业素养,同时,也需要具备一定的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。随着工作经验的积累和管理能力的提升,人资行政专员的发展前景也非常广阔。

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人资行政专员是公司人力资源与行政事务管理的重要岗位,负责协助上级领导处理公司内部的人事行政相关工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系、档案管理、日常行政事务等。该岗位在公司中起着承上启下的关键作用,是公司内部沟通的桥梁,也是外部联系的重要窗口。

二、主要工作内容:

1. 协助上级领导完成公司的人事招聘工作,包括简历筛选、面试安排、背景调查等,确保公司各部门的人员需求得到满足。

2. 组织并执行公司的人员培训计划,协助上级领导制定培训计划并组织实施,对培训效果进行评估和反馈。

3. 协助上级领导完成公司的绩效管理工作,包括绩效考核、奖金评定等,确保公平、公正、公开的进行。

4. 负责员工关系的协调和管理,包括入职手续办理、离职面谈、劳动纠纷处理等,维护公司良好的员工关系。

5. 协助上级领导整理和归档公司的人事档案,确保档案的完整性和准确性。

6. 负责日常行政事务的处理,包括邮件处理、会议室管理、采购办公用品等,确保公司行政事务的顺利进行。

7. 协助上级领导完成公司其他人事行政相关工作,如考勤管理、福利发放等。

三、任职资格:

1. 人力资源管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

2. 具备一定的行政管理、人力资源管理和心理学知识。

3. 熟练使用办公软件,具备良好的文字表达能力。

4. 工作认真、细致,具有责任心和职业素养。5. 良好的沟通协调能力,能够有效地组织和协调内部外部的工作。

6. 具有一定的组织能力,能够策划和执行各种行政和人事活动。

7. 良好的团队合作精神,能够与各部门保持良好的合作关系。

四、岗位重要性:

人资行政专员在公司中扮演着举足轻重的角色。他们是公司内部沟通的桥梁,负责协调各部门之间的工作,确保公司各项事务的顺利进行。同时,他们也是公司外部联系的重要窗口,负责处理外部事务和接待来访者,为公司树立良好的形象。因此,人资行政专员的工作质量直接影响到公司的运营效率和外部形象。

五、岗位发展方向:

人资行政专员经过一定的工作经验积累,可以发展成为人力资源经理或行政管理经理。他们可以更加全面地掌握公司的人事和行政事务,更加熟练地处理各种复杂情况,为公司的发展做出更大的贡献。同时,他们也可以通过学习相关的管理知识和技能,提升自己的管理能力和素质,成为公司中高层管理人员的重要候选人。

六、总结:

人资行政专员岗位在公司中扮演着非常重要的角色,他们负责协助上级领导处理公司的人事和行政相关工作。他们需要具备认真、细致、责任心和职业素养,同时,也需要具备一定的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。随着工作经验的积累和管理能力的提升,人资行政专员的发展前景也非常广阔。

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