行政专员是一个对企事业单位的日常运作和运营有着至关重要的职位。他们负责协调、管理、执行和监督各种行政事务，确保公司或组织的正常运转。因此，行政专员需要具备一系列的能力，以应对日常工作的挑战和压力。

一、良好的组织协调能力

组织协调能力是行政专员最基本也是最重要的能力之一。在日常工作中，行政专员需要处理各种复杂的行政事务，如会议安排、文件管理、活动策划等。这就要求他们必须具备良好的组织协调能力，能够有效地安排工作进度，协调各方资源，确保各项事务的顺利进行。

二、优秀的沟通能力

沟通是行政专员工作中不可或缺的一部分。他们需要与上级、同事、客户等各方进行有效的沟通，传达信息、解决问题、协调矛盾。因此，行政专员需要具备良好的沟通能力，包括口头表达能力和书面表达能力。他们应该能够清晰、准确地表达自己的想法，同时也要学会倾听和理解他人的意见和需求。

三、细致入微的观察力

行政工作涉及到方方面面，要求行政专员具备细致入微的观察力。他们需要关注细节，发现工作中的问题并及时解决。同时，他们还需要对公司的政策和规定有深入的理解和掌握，以便在处理各种问题时能够迅速找到合适的解决方案。

四、强大的执行力和责任感

执行力是行政专员成功完成工作的重要保证。他们需要严格按照公司的规定和流程执行各项工作，确保各项任务能够按时、按质完成。同时，他们还需要对自己的工作负责，对工作中的失误和疏漏承担责任。这种责任感是他们能够持续进步和成长的关键。

五、高效的时间管理能力

行政工作繁杂琐碎，要求行政专员具备高效的时间管理能力。他们需要合理安排工作时间，分配工作任务，确保各项事务能够有序进行。同时，他们还需要学会优先处理紧急和重要的任务，以最大限度地提高工作效率。

六、良好的团队合作能力

团队合作是现代企业成功的关键因素之一。行政专员需要与各部门、各团队紧密合作，共同完成公司或组织的各项任务。因此，他们需要具备良好的团队合作能力，能够与他人有效沟通、协作和配合，共同解决问题和完成任务。

七、持续学习和自我提升能力

随着企业和社会的发展变化，行政工作也在不断发展和变化。因此，行政专员需要具备持续学习和自我提升的能力，不断更新自己的知识和技能，以适应新的工作环境和挑战。他们应该保持学习的热情和动力，不断学习和探索新的知识和技能，提高自己的综合素质和能力。

总结

综上所述，行政专员需要具备的组织协调能力、沟通能力、观察力、执行力、责任感、时间管理能力、团队合作能力和持续学习能力等能力，是他们在工作中取得成功的重要保证。只有不断提高自己的能力和素质，才能更好地完成各项工作任务，为企业或组织的发展做出更大的贡献。