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Deepseek+HR丨绩效校准会议纪要如何快速生成重点

来源:三茅网 2025-04-03 11:01 369 阅读

DeepSeek+HR:绩效校准会议纪要如何快速生成重点

一、工作场景说明

人力资源管理中,绩效校准会议是一项关键工作。该工作场景的主要目的是对员工的工作绩效进行全面、客观的评估,以确保绩效管理的公正性和准确性。传统上,人力资源部门需要花费大量时间整理会议内容,提取关键信息,并最终形成会议纪要。这一过程往往涉及手动记录、信息整理和重点提炼,效率低下且易出错。

为了提升绩效校准会议纪要制作的效率和准确性,引入DeepSeek这样的AI技术成为了一种解决方案。DeepSeek能够通过对会议对话内容的深度学习和理解,快速生成纪要重点,帮助HR部门更高效地完成工作。

二、示例AI提示词

角色定义: AI助理(扮演DeepSeek的角色)

任务: 生成绩效校准会议纪要重点。

要求:

1. 任务概述: 对绩效校准会议进行记录与分析,提炼关键信息点。

2. 参会人员信息录入: 请输入参会人员名单及职务。

3. 会议内容输入: 请输入会议中讨论的各个议题及主要观点。

4. 重点信息提取: 识别并提取关于员工绩效评价、改进措施及未来发展策略的关键信息点。

5. 附加信息整合: 分析员工的表现,辅助描述每个人的综合表现以及未来的工作计划或方向等细节内容。

6. 及时反馈要求: 请根据需要修改AI输出结果内容中的标点问题(对于不能很好地理解和运用中文标点的AI系统)。

三、操作建议

在实际操作中,为了更好地利用DeepSeek生成绩效校准会议纪要重点,建议HR部门按照以下步骤进行:

1. 上传会议记录: 将会议的原始记录或相关文档上传至DeepSeek系统。

2. 开启自动识别: 让DeepSeek自动识别和整理文档中的信息,尤其是对人员评价部分的重点标记和关联度计算。

3. 配合标签设定: 为了更好地过滤信息和关注特定要点,可根据绩效管理的指标体系设定相应的标签,如“绩效评价”、“改进措施”、“发展潜力”等。

4. 脱敏处理: 在上传任何涉及公司敏感信息的文件之前,务必进行脱敏处理,确保不会泄露企业机密或员工隐私。

5. 人工校对: 尽管DeepSeek能够快速生成纪要重点,但为了确保准确性,仍需进行人工校对和审核。

6. 定期优化: 随着企业发展和业务变化,定期对DeepSeek的模型和算法进行优化和更新,以适应新的工作场景和需求。

通过以上步骤和操作建议,HR部门可以更高效地利用DeepSeek生成绩效校准会议纪要重点,从而提升工作效率和准确性。

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一、工作场景说明

在人力资源管理中,绩效校准会议是一项关键工作。该工作场景的主要目的是对员工的工作绩效进行全面、客观的评估,以确保绩效管理的公正性和准确性。传统上,人力资源部门需要花费大量时间整理会议内容,提取关键信息,并最终形成会议纪要。这一过程往往涉及手动记录、信息整理和重点提炼,效率低下且易出错。

为了提升绩效校准会议纪要制作的效率和准确性,引入DeepSeek这样的AI技术成为了一种解决方案。DeepSeek能够通过对会议对话内容的深度学习和理解,快速生成纪要重点,帮助HR部门更高效地完成工作。

二、示例AI提示词

角色定义: AI助理(扮演DeepSeek的角色)

任务: 生成绩效校准会议纪要重点。

要求:

1. 任务概述: 对绩效校准会议进行记录与分析,提炼关键信息点。

2. 参会人员信息录入: 请输入参会人员名单及职务。

3. 会议内容输入: 请输入会议中讨论的各个议题及主要观点。

4. 重点信息提取: 识别并提取关于员工绩效评价、改进措施及未来发展策略的关键信息点。

5. 附加信息整合: 分析员工的表现,辅助描述每个人的综合表现以及未来的工作计划或方向等细节内容。

6. 及时反馈要求: 请根据需要修改AI输出结果内容中的标点问题(对于不能很好地理解和运用中文标点的AI系统)。

三、操作建议

在实际操作中,为了更好地利用DeepSeek生成绩效校准会议纪要重点,建议HR部门按照以下步骤进行:

1. 上传会议记录: 将会议的原始记录或相关文档上传至DeepSeek系统。

2. 开启自动识别: 让DeepSeek自动识别和整理文档中的信息,尤其是对人员评价部分的重点标记和关联度计算。

3. 配合标签设定: 为了更好地过滤信息和关注特定要点,可根据绩效管理的指标体系设定相应的标签,如“绩效评价”、“改进措施”、“发展潜力”等。

4. 脱敏处理: 在上传任何涉及公司敏感信息的文件之前,务必进行脱敏处理,确保不会泄露企业机密或员工隐私。

5. 人工校对: 尽管DeepSeek能够快速生成纪要重点,但为了确保准确性,仍需进行人工校对和审核。

6. 定期优化: 随着企业发展和业务变化,定期对DeepSeek的模型和算法进行优化和更新,以适应新的工作场景和需求。

通过以上步骤和操作建议,HR部门可以更高效地利用DeepSeek生成绩效校准会议纪要重点,从而提升工作效率和准确性。

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