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苦劳,功劳

作者 yamina 2017-09-21 18:45 899

阵痛中,难以勿忘初心

早上八点半到公司。接一杯水,打开电脑。先开始的往往是各种报表-出勤、工资、招聘情况、各种东西的统计表;有新人入职,打印合同,整理资料,办理入职、整理人事档案……
  中间穿插各种声音打乱步调:我们的人什么时候招到?我的社保怎么缴的?我们部门要调谁过来你走一下流程等等,或者去社保局、银行早早排队,尽可能挤到前面,以保证大家的社保公积金业务正常办理。
  一天很快""过去了,该忙的不该忙的永远都忙不完。每天重复数不清的事务性工作,偶尔听见"勿忘初心"的话,却找不到自己初心该放在哪里。

以上是我工作场景的真实写照。小微型企业的HR不只是单纯的HR,通常还会兼职行政、财务等,身兼数职,没有功劳只有苦劳。

所在企业管理遇到哪些痛点?

一、    裙带关系严重

裙带关系活跃于职场中,特别是小公司更加不可避免。员工聘用不经过面试等招聘流程直接办理入职手续,在办理入职手续过程中,跟老板抱怨入职办理流程过于繁琐,不愿配合填写相关资料,而老板直接下达命令只签劳动合同和收取身份证复印件即可,造成人事档案缺失。

二、招聘职工,没有流程规范,全靠“眼缘”

    公司招聘员工不管是正式工还是实习生,除去学历专业外,录不录取全靠面试时是否合乎老板或经理的“眼缘”。什么结构化面试流程,都是浮云。

三、无用工风险评估体系

    企业没有准确评估用工风险及时预防新老员工难以磨合的情况,经常出现离职潮,导致一时“用工荒”。

四、没有明确的岗位工作职责、内容、范围

在平时办公场景中,有的人忙得晕头转向,恨不得分身,有的人悠哉悠哉上网聊天。只要老板“看重”,你的工作量不会减少只会不断增加,什么事都喜欢交给你办。

五、员工关怀不够

对员工管理疏散,近乎放养。员工对公司缺乏归属感。

六、没有专业的HR

在公司,没有专门HR负责人力资源管理。身兼数职,半路学习人力资源管理,不够专业。

写了这么多,其实最痛的就是在自己薪水不高的同时还要帮助企业说服员工好好干。

要功劳,不只是苦劳

期待信息化解决哪些问题?

1.  数字化管理公司,建立开明敏捷的公司机制,使内部氛围公平公正,助力内部竞选机制,激活员工主观能动性。

2.  实时监控企业用工风险,为企业发展提供坚固的防火墙,避免后院起火的问题。

3.  考勤薪酬信息化核算。关联考勤数据,薪酬规则、社保公积金方案等相关项,自动核算工资,批量发放工资条,员工在线反馈或者确认薪酬。

4.  人事管理自动化,让员工感受到时刻被公司关注,获得归属感。列如2号人事部系统自带人事日历和工作备忘录功能,所有员工转正、生日、节假日等人事关键节点都会自动提醒,工作事项设置好后到期发送通知提醒。不会再忘记办理转正或者签合同导致劳动纠纷,员工会在他所有重要的日子收到公司送上的关怀或祝福,不管多杂多碎的工作都可以从容完成。

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