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拿制度当万能药?醒醒吧,别做梦了!

作者 黄林(子姝) 更新于:2019-08-13 15:14 67363
A公司员工请假较为频繁,老板发现后很不满意,让人力资源部解决这一问题。经调查,最近确实有员工频繁请假的情况,也确实有事,但并非非请不可的紧急事件。目前公司请假流程为:2天以下的假期由员工申请,然后部门经理审批,抄送人力记录备案。随后HR建议部门经理之后对请假严格审批,减少请假频率。可部门经理认为,员工有正当理由请假,他也没办法拒绝,反而建议人事部门修改考勤制度,通过制度来解决问题。随后人事部门修订了请假规定,审批需要更高级别的领导批准,同时限制每月事假天数等,然而制度一发出就遭到员工的抵制,在实际执行中也有诸多不便,员工怨声载道,问题也同样没有彻底解决。最后,人事抱怨部门经理没有尽责,没有团队管理能力,而部门经理则抱怨人事制定的考勤制度不不合理,不能解决问题。
A公司员工请假较为频繁,老板发现后很不满意,让人力资源部解决这一问题。经调查,最近确实有员工频繁请假的情况,也确实有事,但并非非请不可的紧急事件。目前公司请假流程为:2天以下的假期由员工申请,然后部门经理审批,抄送人力记录备案。随后HR建议部门经理之后对请假严格审批,减少请假频率。可部门经理认为,员工有正当理由请假,他也没办法拒绝,反而建议人事部门修改考勤制度,通过制度来解决问题。随后人事部门修订了请假规定,审批需要更高级别的领导批准,同时限制每月事假天数等,然而制度一发出就遭到员工的抵制,在实际执行中也有诸多不便,员工怨声载道,问题也同样没有彻底解决。最后,人事抱怨部门经理没有尽责,没有团队管理能力,而部门经理则抱怨人事制定的考勤制度不不合理,不能解决问题。
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那一年,老板想提倡人性化管理,推行弹性工作制,在8:00-9:00;17:00-18:00间实行弹性打卡,在管理层会议上,人力资源部带着草稿制度来收集各负责人的意见时,没想到遭到所有负责人的反对,反对最多的原因无非是弹性打卡,需要负责人花更多的精力去做员工管理工作。

本来朝九晚六上班,大家都已经习惯了,至少能保证一天8小时员工在工位上。结果搞个弹性,不管是对员工的素质要求,还是对管理协调的要求都更高。

又一年,国庆期间,公司有一个大项目,需要几个部门加班赶工。在国庆前3天,公司发布了三个事业部人员国庆全部暂停休假的通知。通知一出,内部员工就炸开了锅,有已经定了酒店机票出去玩的,有国庆约好了去未来丈母娘家探亲的,有国庆要回老家参加妹妹婚礼的。

全体不给休息,这些已经确定好的事情怎么弄?对于负责人来说,准许了一个人放假,那其他人心理能平衡吗?如果都一刀切不给放假,那是不是又太不近人情了?话说,有一个事业部的负责人,管理很顾民心,一下子同意了2个员工的国庆不加班的申请,结果被其他事业部的人知道了,有人直接吵到行政副总那,觉得制度不公平,明明说好了不给休息,为什么有的人就能申请到休息?公平性在哪?

其实,说了这2个案例,跟打卡案例有同曲异工之处,看似是制度问题,实际是制度背后双方的利益均衡问题。

仔细分析,发现A公司的问题点在于以下三点:

(1)因1人修改制度欠缺考虑

我们常说,任何制度政策的出台,一定要考虑群体大多数人的意见。而该案例中,仅因为A频繁请假,老板不满意就把制度做了修改。请问,A的行为是大多数人的行为吗?A的行为除了制度制约外,没有其他办法了吗?新的制度能从根本上杜绝频繁请假的行为发生吗?

(2)频繁请假的源头并非是请假制度,而是员工本人的工作态度,还有可能是其他原因。

在做事情原因分析时,我们常会提到内因和外因。请假制度比较松是外因,真正的内因是员工本人的工作责任心不强。案例中提到了,员工本身是有事情,但事情并非紧急必须得请假。那我们可以推测一下,员工在此种情况下请假的原因可能会有:

第一,工作本身不饱和;请假不影响正常工作,回归后也无须加班补工作;

第二,员工本身工作责任心不强,觉得很多事情比工作本身更重要;

第三,部门负责人管理比较松,人比较好讲话,员工请假抹不开面子都给批;

第四,请假制度的瑕疵。原请假申请把2天以下的权限全下放给部门负责人了。如果更正规专业的操作,可以把请假审批的权限分到负责人和HR负责人。比如,2天以下请假,部门负责人审批--人力资源负责人审批,两者都审批通过后才算生效。这样,在人员考勤管理这块,能更好的避免随意性。

我们需要对症下药才能解决问题。

(3)HR本身的专业度不够。

在遇到问题解决时,HT只看到了问题的表象,包括和部门负责人的沟通也缺乏专业性的意见。更高领导的批准,限制每月事假天数,都是治标不治本的措施。相反,还会增加管理成本,引发员工的不满情绪。


制度说到底,是管理的工具,它不是万能药,什么症都能治。要是管理问题都能用制度来解决,那管理该变得有多轻松啊!恩,这种好事不可能,别做梦了!

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惠妃22173

29楼 惠妃22173

管人要管心。终于明白为何领导总说我是个出色的业务人员,而非管理,各位大神分析和给出的解决方向太好了,学习打卡第一天。

2019-08-14 21:36:46 回复 赞(0)
君君酱酱讲讲

28楼 君君酱酱讲讲

遇到了知己。

2019-08-14 18:55:18 回复 赞(0)
wuyue011111

27楼 wuyue011111

有道理。赞成。

2019-08-14 18:00:01 回复 赞(0)
癫疯

26楼 癫疯

说得很全面了,评论区里的言论也很精彩

2019-08-14 16:28:44 回复 赞(0)
赖皮虫虫

25楼 赖皮虫虫

管理还是需要一点艺术的

2019-08-14 16:15:02 回复 赞(0)
牧草

24楼 牧草

我觉得,需要培养员工的敬业精神

2019-08-14 16:13:54 回复 赞(0)
gduvfyv

23楼 gduvfyv

一般来说员工喜欢请假的,都是工作不饱和,或者不缺钱的主

2019-08-14 16:09:28 回复 赞(0)
蓝蓓蕾

22楼 蓝蓓蕾

老师说的很对,精炼!

2019-08-14 16:04:56 回复 赞(0)
Carrie宝宝

21楼 Carrie宝宝

学习到了

2019-08-14 16:03:42 回复 赞(0)

系主任

@Carrie宝宝:既然来了,期待你今后多聊两句,点评一下老师的文章如何?

2019-08-14 18:45:47回复
LUCKY018

20楼 LUCKY018

老板不满意的不是请假本身,而是工作态度,HR应从这方面入手,消除老板的不满意,而不是死板的揪制度

2019-08-14 16:03:08 回复 赞(0)
日番谷

19楼 日番谷

其实弹性打卡很好啊,现在很多考勤软件都支持弹性打卡

2019-08-14 15:59:06 回复 赞(0)
小慧琴

18楼 小慧琴

制度是基础,运用制度的人是关键

2019-08-14 15:57:03 回复 赞(0)
曹锋

17楼 曹锋

是一个人请假频繁吗?我理解成了很多员工请假频繁

2019-08-14 14:49:53 回复 赞(1)
若如语诺

16楼 若如语诺

打卡学习!

2019-08-14 14:45:17 回复 赞(1)

系主任

@若如语诺:没有总结就不会有进步,期待今后的你能够在文章后面留下你的总结,这样才是进步的源泉。

2019-08-14 18:45:59回复
黄海柳

15楼 黄海柳

林妹妹分析得很有道理。

2019-08-14 13:28:15 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

14楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 制度不是万能药,要做的还是人心的认同感谢。

2019-08-14 10:42:09 回复 赞(0)
青龙偃月刀

13楼 青龙偃月刀

我们公司双休,但有个员工每个月还是各种理由再请假2-4天,实际他是去打麻将。随时人事制度规定每年事假超过20天可以解除合同,但公司没有开除他。

2019-08-14 10:29:20 回复 赞(0)

lisatang88

打麻将太真实了,这种人一心想着打牌,工作估计也不会特别认真

2019-08-14 14:30:36回复
陈道华

12楼 陈道华

打卡学习过
再继续实践

2019-08-14 10:03:17 回复 赞(0)
鹏程上达

11楼 鹏程上达

打卡学习谢谢分享!

2019-08-14 09:50:58 回复 赞(0)

系主任

@鹏程上达:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~

2019-08-14 14:08:16回复

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