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业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

三茅网

关于“业务型HR”这个话题,我发现网络上目前还没有人系统性地聊透。所以,我决定花点时间,用一篇长文,努力把“到底什么是懂业务”、“HR该如何懂业务”、“有哪些思维和工具至关重要”这些问题讲清楚。

 

我想,这不仅仅是一篇文章,你完全可以把它看作是一堂课,一堂关于如何迈入业务型HR大门的入门课。虽然文章篇幅较长,但依然无法做到面面俱到。

业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

一、人力资源未来 5 年的趋势

在深入探讨业务型HR之前,我们先来看看未来5年人力资源领域可能会怎么发展?

直接上我的观察结论:

 

  • HR的1.0阶段:事务型HR- 核心关注点在于成本控制与执行效率。
  • HR的2.0阶段:职能型HR- 核心关注点在于响应速度与规则建立。
  • HR的3.0阶段:业务型HR- 核心关注点在于效率提升与价值产出。
  • HR的4.0阶段:战略型HR- 核心关注点在于价值创造与战略选择。

 

展望未来5年,我认为绝大多数公司的人力资源部门,依然会停留在1.0阶段。那些具备一定发展前景和野心的公司,会努力向2.0阶段升级。而真正希望人力资源能发挥更高价值、助力公司业绩腾飞的企业,必然会追求将人力资源提升到3.0阶段。至于4.0阶段,那通常是超级大厂的专属领域,对于绝大多数普通公司的HR来说,这个阶段的门槛相对较高。

 

下面,我们来详细看看这四个阶段中,HR扮演的角色有何不同:

业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

 

1.0阶段的HR:纸面管理员
这个阶段的HR,日常工作主要集中在处理事务性工作,包括行政事务和基础的人力资源任务(比如入离职、社保公积金、基础考勤等)。这些工作对于组织的正常运转必不可少,但影响力比较有限,主要起到基础保障的作用,难以全面体现人力资源对业务成功的关键性。

 

2.0阶段的HR:规则守护者
在这个阶段,HR的角色开始拓展,除了事务性工作,开始涉足规则制定和流程维护。例如,HR会参与制定和执行人才发展计划、招聘选拔策略以及绩效管理制度等。不过,这些工作仍然只覆盖了HR潜在价值的一部分,对业务的实际影响力依旧有限。

 

3.0阶段的HR:真正的业务合作伙伴
这个阶段的HR,不再仅仅是支持性职能,而是被视作真正的业务伙伴。他们高度关注业务效率和最终产出,致力于为整个业务链条扫清障碍、提供助力。他们甚至能想业务之所想,提前预判并解决可能影响业绩的问题。同时,他们会积极推动人力资源策略与业务目标的高度一致性。目前,许多公司都急需却又非常稀缺这类业务型HR。

 

4.0阶段的HR:战略决策的核心成员
达到这个阶段的HR,已经完全融入公司的战略决策层,成为老板的核心幕僚成员。他们的核心关注点在于:如何通过战略性的人力资源举措为公司创造显著价值,并做出符合公司长远战略目标的关键选择。例如,他们可能会直接参与公司的战略规划会议,协助定义公司的愿景和战略定位。

 

必须承认,要达到第四个阶段,无论是对公司还是对HR个人的要求都极高,只有极少数的公司和极少数的顶尖HR才能触及这个位置。

 

对于绝大多数企业而言,他们的期望是:自己团队的HR能够接近甚至达到3.0阶段的水准。你也可以对照一下,看看你所在公司的HR,目前正处于哪个阶段?

 

二、为什么,HR们普遍都不懂业务?

先分享一个我相信很多HR都遇到过的典型场景案例:

公司召开内部复盘会议,老板让人力资源部的负责人来主持。会议目标是总结上一阶段工作中的问题,进行复盘,期待下一阶段能有所改进。结果,会议现场出现了这样的局面:

 

  • 产品部门站起来说:“这次问题出在销售不行,我们的销售渠道不够好。”
  • 销售部门站起来说:“这次问题在市场,我们的营销工作没到位。”
  • 市场部门站起来说:“这次问题在研发,产品竞争力不足。”
  • 运营部门站起来说:“这次问题在主播,直播流畅度太差。”
  • 客服部门站起来说:“这次问题在人力,我们客服接待量爆棚,人都累垮了。“
    ......

 

大家似乎都觉得自己部门没问题。最后,矛头指向了负责主持会议的人力资源负责人。人力资源部感到非常冤枉,好像所有的问题都能扣到自己头上。人力负责人自己也懵了,完全不知道该如何应对和解决这个局面?

 

这,就是典型的HR对业务了解不够深入的表现。

 

我们仔细回顾一下这个案例,思考一下:为什么这位人力资源负责人在面对各部门的指责和“甩锅”时,会哑口无言?为什么HR群体普遍存在对业务不够了解的情况?我认为,根本原因通常可以归结为以下4点:

 

  1. 缺乏前线视角:HR因为日常工作很少深入业务一线,缺乏“打仗”的亲身体验,因此对自己所在的行业和公司的具体运作模式,难以形成深刻的理解和熟悉度。
  2. 忽视公司动态目标:HR可能对自己HR职能范围内的职责和任务比较清楚,但往往不太理解公司在不同发展阶段的不同目标、战略重心,以及与之相匹配的具体工作流程和打法。
  3. 不明业务链条关系:HR不太清楚公司内部部门与部门之间、客户与客户之间、产品与产品之间的上下游协作关系和价值链条。无法真正理解他们的挑战、痛点和核心需求,自然也就难以厘清权责利,更无法有效支持公司整体商业目标的达成。
  4. 缺乏全局系统观:HR有时会过于“有同理心”,似乎每个部门出现问题都有其客观原因。他们未能从公司整体利益最大化的角度出发,综合考虑不同部门的职责边界和各自优势,从而做出更有利于公司全局的决策。

 

以上这4个问题在HR群体中非常普遍。更令人担忧的是,很多HR并没有意识到这些问题的存在,反而在错误的方向上越努力,最终到了一定阶段,就会陷入越来越深的焦虑。

 

甚至因为对业务理解不透彻,还会出现严重的误判:你觉得某个人是对公司非常有价值的核心骨干,其实可能是个“混子”;你觉得某人是个“混子”,其实他可能是对公司贡献巨大的关键人物。不了解业务的人,经常会犯这类错误。

 

三、想懂业务,你必须回答出这6个问题

再讲一个真实的案例。

 

我的朋友,他是一位互联网教育行业的HRD。他刚加入这家公司时,踌躇满志。公司老板人很,资源也不错,业务正处于快速上升期。随着用户数量激增,平台开始暴露出各种问题:服务器不稳定、缺乏维护导致频繁宕机;课程内容更新严重滞后;用户投诉量暴增,客服根本处理不过来等等。有一次,在业绩复盘会上,老板点名让HRD给出具体的解决建议,问“该怎么办?”

 

这个HRD当时给出的一个重要建议是:增加人手。在他看来,所有问题的根源似乎都是因为公司发展太快,导致人手严重不足造成的。于是,在一个月内,他们团队紧急招聘了不少新员工。

 

但结果呢?人员数量虽然增加了,问题却丝毫没有得到解决,反而变得更加复杂了。原因在于:业务部门本身已经忙得不可开交,根本没有足够的时间和精力去有效培训新员工。新员工对自己的角色定位、职责边界,以及如何与其他部门高效协作,都一头雾水。更糟糕的是,随着员工数量的增加,公司的运营成本(主要是人力成本)迅速攀升,但利润却没有看到明显的提升。老板每天看着财务报表,眉头紧锁。而我的HRD朋友,也在三个月后,黯然离开了这家公司,成为了失业的35岁中年人。

 

这个案例非常直白地揭示了一个道理:不懂业务,就意味着你不知道解决工作问题的最优路径是什么。 所以,遇到问题时,很多人(包括当时的HRD)下意识的、最容易被想到的解决方案就是“多招点人”,结果往往造成了巨大的资源浪费。

 

业务理解不到位,管理动作就容易成为业务的累赘和负担。

 

那么,想要真正深入地了解业务,我认为你必须能够清晰、具体地回答出以下6个核心问题:

 

  1. 这个业务是做什么的?(业务本质)
  2. 提供了什么产品和服务?(价值输出)
  3. 这个业务怎么赚钱?(盈利模式)
  4. 收入和成本分别是什么?(财务结构)
  5. 驱动这个业务的运转,需要做哪些事情?(关键成功因素/核心动作)
  6. 具体业务动作的执行操作步骤是什么?(落地流程)

 

只有当你能够深入、透彻地回答清楚这6个问题,你才能真正称得上是“懂业务”。

 

业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

 

四、案例拆解:我们一起来回答这 6 个问题

 

你不妨现在就套用这6个问题,试着拆解一下你自己公司的业务。

 

这里,我们以互联网行业巨头“美团”为例,套用这6个问题来进行业务拆解。请注意,以下拆解基于公开信息和行业普遍认知,部分细节可能因商业机密而不够详尽。

 

  1. 这个业务是做什么的?

美团的核心业务是构建一个本地生活服务的超级平台。它连接消费者(C端用户)与本地服务提供商(餐饮商户、酒店、景点、娱乐场所、零售店等)以及配送服务提供者(骑手)。美团的使命是“帮大家吃得更好,生活更好”,其核心价值在于通过数字化平台,高效匹配本地服务的供给与需求,提升用户获取服务的便捷性和体验,同时帮助商户扩大生意、提升效率。

 

  1. 提供了什么产品和服务?

美团提供多元化的产品和服务矩阵,主要围绕本地生活服务展开:

核心交易平台:

美团外卖: 餐饮、商超、生鲜、药品等即时配送服务。

到店餐饮: 餐厅预订、团购优惠、点餐排队、评价等。

美团优选: 社区电商服务(次日达)。

美团买菜: 生鲜食品即时配送服务。

酒店及旅游: 酒店预订、景点门票、机票/火车票预订等。

休闲娱乐: KTV、电影票、健身、美容美发等预订与团购。

闪购(万物到家): 各类零售商品的即时配送服务。

赋能工具与服务:

商家解决方案: 包括RMS(餐厅管理系统)、供应链解决方案(快驴进货)、聚合支付、营销推广工具(广告平台)、金融服务(美团生意贷)等,帮助商户提升运营效率和数字化水平。

配送网络: 庞大的即时配送履约体系(骑手团队与调度系统),是其核心竞争力的重要组成部分。

其他:

共享单车(美团单车)

网约车(聚合模式)

地图服务

 

  1. 这个业务怎么赚钱?

美团主要通过以下方式实现盈利:

交易佣金: 这是最核心的收入来源。平台对在其上完成的交易(如外卖订单、到店团购券核销、酒店预订等)向商家收取一定比例的佣金。

在线营销服务: 为商家提供广告展示位(如搜索排名、推荐位、Banner广告)和营销工具(如推广通),按点击、曝光或效果收费。这是增长迅速且利润率较高的收入来源。

配送服务费: 向外卖、闪购等需要即时配送服务的消费者收取配送费。

利息及服务费: 主要来源于向平台商家提供的金融服务(如美团生意贷)收取的利息和服务费。

其他服务: 如向商家销售SaaS软件(如RMS)、供应链商品(如快驴进货)的收入等。

 

  1. 收入和成本分别是什么?

主要收入来源:

  1. 佣金收入: 来自核心交易业务的抽成。
  2. 在线营销收入: 来自商家的广告和推广费用。
  3. 配送服务收入: 来自用户的配送费。
  4. 利息及服务费收入: 来自金融等增值服务。
  5. 其他服务及销售收入: 如SaaS订阅、商品销售等。

主要成本构成:

  1. 骑手成本: 最大的单一成本项。支付给骑手的配送报酬、保险、补贴等。这是即时配送业务模式的核心成本。
  2. 用户获取成本: 广告投放、优惠券补贴、新用户奖励等用于吸引和留住消费者的费用。
  3. 商户支持成本: 包括支付给商户的补贴(如满减活动平台承担部分)、商户支持团队成本、推广活动成本等。
  4. 研发费用: 巨大的投入用于平台技术开发(算法、系统稳定性、新功能)、大数据分析、人工智能应用等,以维持技术领先和效率提升。
  5. 销售及营销费用: 品牌广告、市场推广活动、销售团队薪酬等。
  6. 运营支持成本: 客服中心、平台运营、审核团队、办公场地、服务器带宽等基础设施成本。
  7. 内容成本: 如购买影视版权(猫眼)等。
  8. 商品采购成本: 主要针对自营模式(如美团买菜、美团优选)的商品成本。

 

  1. 驱动这个业务的运转,需要做哪些事情?

驱动美团这个庞大平台高效运转,需要多方面的关键努力:

构建并维护强大的双边/多边网络效应:

持续吸引和留存海量消费者(提供丰富选择、优惠价格、便捷体验、可靠服务)。

持续吸引和留存海量优质商户入驻(提供流量、工具、增长机会、合理佣金)。

高效管理和激励庞大的骑手网络(保障运力充足、配送时效与体验)。

技术驱动与效率提升:

研发核心算法: 智能推荐(用户&商户)、订单调度(骑手路径规划)、动态定价、需求预测、风控系统。

优化平台体验: 持续迭代APP/小程序,提升用户界面友好度、流畅度和功能丰富度。

提升运营效率: 利用大数据分析优化各个环节(如商户运营建议、骑手调度、客服效率)。

品类拓展与生态建设:

不断拓展服务边界(从餐饮到酒旅、娱乐、生鲜、零售、出行等),满足用户一站式需求。

深化对商户的赋能(SaaS工具、供应链、金融),提升商户粘性及平台价值。

强大的地推与运营能力:

覆盖全国的城市地推团队,负责商户拓展、维护、培训和支持。

精细化运营不同城市、不同品类的业务,制定本地化策略。

品牌建设与用户心智占领: 持续投入品牌营销,巩固“吃喝玩乐行”首选平台的地位。

高效的物流履约体系: 持续优化配送网络、调度系统、骑手管理,确保“快”和“准时”的核心体验。

合规与风险管理: 应对复杂的监管环境、数据安全、食品安全、用工关系(骑手)等挑战。

 

  1. 具体业务动作的执行操作步骤是什么?(以外卖订单为例)

简化后的核心步骤流程:

  1. 用户下单: 用户打开美团APP -> 选择“外卖” -> 浏览/搜索餐厅/菜品 -> 加购 -> 选择地址、支付方式 -> 提交订单。
  2. 订单分发与接单:

平台系统将订单信息(包含菜品、地址、预计送达时间)推送给符合条件(距离、运力、评分等)的餐厅。

餐厅确认接单并开始备餐。

平台调度系统同时将配送任务(取餐地址、送餐地址、时效要求)派发给附近最优的骑手。

  1. 骑手取餐: 骑手APP收到订单 -> 导航至餐厅 -> 到店确认 -> 等待或取走已备好的餐品。
  2. 配送: 骑手取餐后 -> APP导航至用户地址 -> 途中可能根据系统调度接/送顺路单(拼单)-> 抵达用户地址。
  3. 交付: 骑手联系用户 -> 完成餐品交付(可能放门口/前台)-> APP确认送达。
  4. 支付结算:

用户支付的款项(餐费+配送费+包装费等)进入平台账户。

平台扣除佣金后,将剩余款项结算给餐厅。

平台向骑手支付配送费。

  1. 评价与反馈: 用户对餐厅、菜品、骑手服务进行评价。平台收集数据用于优化推荐、商户评分、骑手管理等。
  2. 数据沉淀与分析: 平台后台持续收集处理订单数据、用户行为数据、商户数据、骑手数据等,用于业务分析、策略调整、算法优化。

 

强烈建议你运用这个框架,针对你所处公司的具体业务进行更深入细致的拆解,这将是成为业务型HR的重要一步。期待听到你的实践心得!

 

五、懂业务HR的「7大法器」

关于如何成为懂业务的HR,我总结了7个关键的能力模块,或者说“法器”,它们分别是:

 

  • 翻译器
  • 过滤器
  • 放大器
  • 提示器
  • 计算器
  • 探测器
  • 节拍器

业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

下面我们来逐一分析细化它们各自的核心作用:

 

  • 翻译器的作用:将抽象的战略意图翻译成清晰可执行的目标。
  • 过滤器的作用:识别并过滤掉无效的目标与动作,聚焦关键。
  • 放大器的作用:对业务细节进行深度探究、拆解,放大关键价值点。
  • 提示器的作用:核心在于“通过人来成事,通过事来识人”。
  • 计算器的作用:沉淀、处理并分析各类业务数据,用数据说话。
  • 探测器的作用:敏锐探测未来行业及公司发展的可能性与风险点。
  • 节拍器的作用:平衡业务发展的“快”与组织管理的“稳”,确保两者节奏协调。

 

六、翻译器的工作细节与工具

 

“翻译器”的日常工作核心是:战略翻译成目标,目标翻译成任务,任务翻译成行动。

具体展开来说:

 

  • 战略到目标:业务型HR首先要深刻理解公司的整体战略意图。然后,将宏大的战略“翻译”成具体、可量化、可衡量的业务目标。这个过程往往需要跨部门紧密协作,确保所有相关方都能清晰理解目标内涵以及实现路径。在这个过程中,HR自身对业务的理解也同步加深。

 

  • 目标到任务:一旦业务目标明确,业务型HR需要进一步将这些目标“翻译”分解成具体的、可操作的任务清单。这不仅仅是喊口号,而是要明确:哪些任务是高优先级的?哪些任务需要特定的技能或资源?如何将这些任务合理分配给最合适的人或团队?

 

  • 任务到行动:业务型HR还需要将这些任务“翻译”成具体的、可落地的行动步骤。这涉及到制定详细的项目执行计划、提供必要的技能或知识培训支持、以及建立有效的监控机制和反馈闭环,以确保任务按时按质完成。这些都是懂业务HR的标准动作。

 

  • 翻译公司文化:除了战略和任务的翻译,业务型HR还需要承担“文化翻译官”的角色。这意味着HR需要用“人话”(通俗易懂的语言)、结合生动的故事、运用有效的引导技巧,来传达公司的核心价值观,确保所有员工不仅理解这些价值观,更能内化于心,并在日常工作中体现出来。

 

  • 翻译反馈:业务型HR也需要充当员工反馈的“翻译器”。收集、理解员工的需求、期望、以及对公司政策流程的建议,并将这些信息“翻译”成有价值的洞察,传递给公司总部人力资源部或组织部。这些反馈是优化人力资源策略、提升员工体验的重要依据。

 

在这个阶段,业务型HR需要熟练掌握并运用的工具包括(但不限于):

  • 目标管理工具(如OKR等)
  • 项目管理工具(如Asana, Trello, Jira等)
  • 管理思考工具(如SMART原则用于目标制定等)
  • 在线协同工具(如飞书、钉钉、企业微信等)
  • 战略分解工具(如平衡计分卡BSC等)
  • 业务分析工具(如业务领先模型BLM等)

 

七、过滤器的工作细节与工具

“过滤器”的日常工作核心是:过滤无效目标,过滤无效任务,过滤无效客户,过滤无效动作等。

 

具体展开来说:

  • 过滤无效目标:业务型HR需要具备识别和清除那些无效或偏离公司核心战略目标的能力。这可以通过定期审视业务目标、深入业务现场进行观察和访谈、评估目标与公司长期战略的契合度来实现。因此,深入业务现场是做好“过滤”的前提和关键。
  • 过滤无效任务:在业务现场,你一定能发现一些任务在执行过程中耗费资源巨大,但产生的实际效益却很低,甚至为零或为负。业务型HR需要敏锐地识别出这些“无效任务”,并推动将其过滤掉(删除或暂停),确保团队宝贵的精力能聚焦在真正能创造价值的关键任务上。注意:识别无效任务需要长期的跟踪观察和数据验证。
  • 过滤无效客户:并非所有客户都能带来预期的价值。有些客户可能利润贡献极低、需求难以满足、服务成本过高或不符合公司战略定位。业务型HR需要协助业务团队一起识别并过滤掉这类“无效客户”,引导团队将资源集中投入到能带来更大价值的高潜力客户身上。这个过程要求HR非常熟悉公司的客户关系管理(CRM)系统和相关数据。
  • 过滤无效动作:业务型HR需要关注员工的工作方式,识别并过滤掉那些低效甚至无效的行为习惯和工作流程。鼓励并培训员工采用更高效的工作方法。这可以通过推广最佳实践(如MVP - Minimum Viable Product最小可行产品模型)、提供有效的工作流程培训、以及营造一种持续改进的组织文化来实现。
  • 过滤无效员工:这一点无需赘述,大家都能理解其重要性。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

  • 客户关系管理系统(CRM,如Salesforce, 纷享销客等)
  • 绩效管理工具(如KPI设定与追踪、MBO目标管理等)
  • 决策分析工具(如SWOT分析、成本效益分析等)
  • 人才管理系统(如北森、i人事、二号人事等)
  • 财务分析工具(理解并应用基本的财务指标和分析方法)
  • 远程协作与沟通工具(如腾讯会议、Zoom等)
  • 业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

 

八、放大器的工作细节与工具

“放大器”的日常工作核心是:对业务细节的深度探究与拆解,对业务问题的敏锐发掘与推动解决,对业务操盘的有效助推与价值放大。

 

具体展开来说:

  • 对业务细节的探究与分解:业务型HR需要深入骨髓地去理解公司的核心业务流程和业务模式。这包括:熟悉公司产品或服务的核心价值主张是什么?目标客户的核心痛点与需求是什么?市场的主要趋势和竞争格局如何?只有建立这种深度的、全景式的业务认知,HR才能从更贴近业务的角度出发,提供有效的支持并真正推动业务前进。 (多和一线客户、销售聊,往往会有意想不到的收获和洞察)。
  • 对业务问题的发掘与纠正:在日常运营中,各种问题和瓶颈在所难免。作为“放大器”,业务型HR需要像探测器一样敏锐地发现这些问题(特别是那些跨部门、系统性的问题),并不仅仅是汇报给决策者,更要尽可能提出有建设性的解决方案思路,推动问题的解决,避免其持续发酵影响公司整体运行效率。(一个实用建议:在关键业务部门,培养1-2位你信任且熟悉的信息源,确保你能快速获取真实的一线信息)。
  • 对业务操盘的助推与放大:业务型HR需要通过设计并实施有效的管理动作,来放大业务团队的效能。这包括:提供精准、及时的赋能培训(推荐“边做边学”的实战模式);设计科学、有吸引力的激励制度(推荐关注“增量绩效”的激励方式);优化组织结构,减少内耗,提升协同效率等。这些举措旨在提升员工的工作效率和满意度,从而直接或间接地推动公司业务目标的达成。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

  • 项目管理与文档协作工具(如飞书文档、语雀、石墨文档、Confluence等)
  • 数据分析与可视化工具(如阿里云Quick BI、Power BI、Tableau Public等)
  • 员工体验与反馈收集工具(如腾讯问卷、问卷网、SurveyMonkey等)
  • 人才招聘与吸引工具(如BOSS直聘、猎聘、脉脉等)
  • 目标与绩效追踪工具(如飞书OKR、Worktile等)

 

九、提示器的工作细节与工具

“提示器”的日常工作核心是:提示HR自身随时保持对全局的清醒认知,并践行“通过人来成事,通过事来识人”的理念。

 

具体展开来说:

  • 全面理解公司的战略目标:HR自身必须深刻理解公司的长期愿景、中期战略和短期目标,以及实现这些目标所需的关键资源和核心能力(尤其是人才能力)。这是业务型HR进行有效人力资源规划与配置的基石,极其关键。
  • 业务流程的优化提醒:业务型HR需要关注各个业务部门的工作流程是否高效顺畅,特别是那些直接影响客户体验的关键流程。要能识别出其中存在的卡点、冗余环节或可优化的空间,及时向业务部门提出改善建议,提示其做出调整(例如,缩短审批链、减少不必要的环节、提升客户响应速度等),从而提升整体运营效率。
  • 业务风险的预警:HR需要具备一定的商业敏感度,关注公司业务可能面临的潜在风险,包括市场环境变化风险、核心运营风险(如供应链、技术)、关键人才流失风险、合规性风险等。在发现风险苗头时,及时向相关方发出预警,帮助公司提前调整策略,规避或降低风险损失。提升这方面能力,需要HR主动学习一些基础的经济学、消费者行为学、公共关系学知识。
  • 业务策略的执行提示:深刻理解公司的业务策略后,业务型HR需要通过设定相应的人力资源政策、调整绩效目标导向、优化工作设计等方式,来提示、引导并确保员工的行为和努力方向与业务策略保持一致。对于极少数严重偏离甚至破坏公司业务策略执行的员工,需要果断采取管理措施,不能因个人而损害整体。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

  • 风险管理与合规工具(了解并利用公司已有的风控系统或平台)
  • 人才盘点与发展工具(如企业内部人才管理系统、继任计划工具等)
  • 员工反馈与文化氛围监测工具(如敬业度调研平台、问卷星等)
  • 流程梳理与优化工具(如Visio、ProcessOn、摹客等流程图工具)

 

十、计算器的工作细节与工具

“计算器”的日常工作核心是:系统性地沉淀、处理、分析各类业务数据,让基于数据的洞察来驱动和支撑业务决策,而不是让业务决策去迁就或扭曲数据。

 

具体展开来说:

  • 数据输入:业务型HR需要深入业务一线,从销售、市场、产品、运营、客服等各个部门收集与“人”和“效能”相关的数据。这包括但不限于:招聘数据(渠道效率、转化率、到岗时间、质量)、绩效数据(目标完成率、关键行为达成)、人员流动率(离职率、关键人才保留率)、培训效果数据、人效数据(人均产出、人力成本占比)等。关键挑战在于:业务部门提供的数据可能存在误差或美化,HR必须具备一定的数据辨别能力(不少HR在这方面吃过亏)。
  • 数据处理:这是“计算器”的核心功能。业务型HR需要对收集到的原始数据进行清洗、整理、归类、计算和分析。这需要掌握基础的统计分析方法,熟练运用数据处理工具,甚至开始探索利用AI工具(如结合AI插件处理Excel数据、进行初步预测等)来提升效率和深度。(AI结合Excel等工具使用,效果往往超乎预期)。
  • 数据输出:计算器最终会呈现计算结果。同样,业务型HR需要将数据分析的结果,以清晰、直观、易于决策者理解的方式呈现出来。这可能包括制作简洁有力的分析报告、创建生动的数据可视化图表(仪表盘)、或者在关键会议上进行数据驱动的演讲汇报。
  • 基于数据的决策支持:这是HR进行数据分析的终极价值所在。基于数据输出的结果和洞察,HR需要能够提出有数据支撑的、关于人才管理、组织效能提升的具体建议。例如:如何针对性提升某类员工的绩效?如何优化招聘策略以提升人才质量?如何降低关键岗位的流失率?如何合理控制人力成本并提升人效?很多时候,HR在组织内的话语权和价值提升,就依赖于这个环节输出的高质量洞察和建议。
  • 业务适应性:计算器能处理各种计算需求。同样,业务型HR的数据分析工作也必须具备高度的灵活性和适应性,能够紧跟业务的变化和发展节奏。这要求HR持续学习新的数据分析方法、工具(如BI工具),同时对业务变化保持高度的敏感度,及时调整分析维度和重点。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

  • 数据可视化与商业智能工具(如Power BI, Tableau, FineBI, 阿里云Quick BI等)
  • 数据处理与分析核心工具(如Microsoft Excel / Google Sheets,这是基础且必备)
  • 专业统计分析工具(如SPSS, R, Python - 根据深度需求可选)
  • 流程自动化与数据采集工具(如Microsoft Power Automate, Process Street, 简道云等)

 

十一、探测器的工作细节与工具

“探测器”的日常工作核心是:敏锐地探测未来行业发展的可能性,探测客户在真实使用场景下的深层需求,探测业务一线员工的宝贵洞察与发现。

 

具体展开来说:

  • 探测未来行业发展的可能性:业务型HR需要像雷达一样,持续扫描外部环境。保持对行业发展趋势、新兴技术(如AI对岗位的影响)、政策法规变化、人才市场动态的高度敏感。预测这些变化可能对公司业务模式、人才结构、组织能力带来的机遇与挑战。这需要通过阅读行业报告、参加专业会议/论坛、关注权威专家观点等方式来实现。探测到的信息能帮助公司未雨绸缪,提前做好人才和组织的准备。
  • 探测客户在真实场景下的真实需求:这点非常关键,也可能是所有能力中最具挑战性的。 业务型HR不能只待在办公室,需要创造机会走近客户。通过陪同销售拜访、参与客户服务、分析客户反馈(投诉/表扬)、甚至进行用户访谈或调研,深入理解客户的真实痛点、未被满足的需求以及他们对产品/服务的体验感受。(说直白点,还是要多去业务现场,多和真实客户交流)。 这些洞察不仅能反馈给产品、市场部门用于改进,也能指导HR优化针对面向客户的员工(如销售、客服)的培训、激励和支持体系。
  • 探测在业务一线的员工,他们的洞察与发现:业务一线员工是公司宝贵的“传感器”。业务型HR需要与他们保持紧密、开放的联系,主动了解他们在实际工作中遇到的困难、发现的流程问题、对改进的建议、以及对客户和市场的直接观察。这可以通过建立常态化的“员工之声”机制(如定期的焦点小组、匿名调研、开放日、管理层走一线)、鼓励直线经理进行日常沟通反馈等渠道实现。这些来自一线的“热气腾腾”的信息,对于优化工作流程、提升员工体验和敬业度、激发创新至关重要。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

 

  • 市场和行业研究工具/平台(如艾瑞咨询、易观分析、QuestMobile、行业协会报告、券商研报等)
  • 用户研究和客户反馈工具(如SurveyMonkey, 问卷星, 腾讯问卷,以及用户体验测试工具如UserTesting等)
  • 员工反馈和洞察收集工具(如飞书妙记(记录访谈)、内部社区平台、专门的员工体验平台如Medallia, Qualtrics等)
  • 商业趋势与舆情监测工具(如百度指数、微信指数、新榜、舆情监测系统等)

 

十二、节拍器的工作细节与工具

“节拍器”的日常工作核心是:有效平衡业务发展的“快节奏”与组织管理的“稳健性”,防止两者严重脱节,最终导致业务受阻或管理失控。

 

具体展开来说:

  • 确保协同步调:业务型HR需要密切关注业务冲锋部门(如销售、产品研发)和内部支撑部门(如人力、财务、行政)的运作节奏。确保两者的步伐在关键节点上能够协调一致,就像节拍器在音乐中维持稳定的节奏。这可以通过建立清晰的项目管理机制、设定合理的阶段性目标、建立高效的跨部门沟通协调机制(如定期的业务-人力对齐会),并定期评估和调整工作流程来实现。
  • 平衡速度差异:现实中,业务发展往往需要快速响应市场变化、抓住稍纵即逝的机会,呈现出“快”的特征。而内部管理(如制度建设、人才培养、文化沉淀)则需要相对“慢”的、稳定的节奏来保障可持续性和规范性。作为“节拍器”,业务型HR的核心任务就是在这“快”与“慢”之间找到动态的、合理的平衡点。需要坦诚地说:在这个过程中,HR往往需要更多地主动理解业务节奏,做那个更主动“迁就”的一方,但这并非无原则妥协,而是以支撑业务成功为目标。 确保在业务冲刺时,管理动作能提供及时必要的支持(如快速招聘、灵活激励),在业务相对稳定期,则推动管理基础夯实(如完善流程、培养人才)。
  • 创造独特节奏:更高阶的“节拍器”角色,是帮助公司创造一种独特的、符合自身业务特性和发展阶段的工作节奏和文化氛围。这种节奏能让业务发展和内部管理在这种韵律下和谐共进,共同推动公司成长。为了实现这一点,HR可能需要推动工作流程的精益化改进、建立更透明的信息共享机制、倡导更高效的会议文化,甚至在必要时推动深层次的组织或文化变革(可以参考阿里巴巴发展历程中的多次组织变革案例)。

 

在这个阶段,你需要经常使用的工具包括(但不限于):

  • 项目与任务协同管理工具(如Teambition, Trello, Asana, Jira等)
  • 目标与进度追踪工具(如飞书OKR, Worktile, 明道云等)
  • 结构化思维与知识沉淀工具(如幕布、XMind等思维导图工具)
  • 轻量级知识管理工具(如Flomo, Notion, 语雀等用于碎片化知识收集与结构化)

 

十三、业务型HR,了解业务的具体场景

很多HR会苦恼:我该去哪里了解业务呢?渠道到底在哪里?

 

其实,在公司内部,了解业务的渠道从来都不缺少,缺的是一双善于观察和发现业务本质的眼睛。只要你愿意多花点心思,处处都是了解业务的机会。以下列举一些关键的业务场景,按层级划分:

层级

职位

场景

高层

CEO/董事长/总裁/老板

董事会、战略研究会、高层汇报、高层团建、私教培训等

中层

中层管理者/业务骨干/部门负责人

业务分析会、部门会议、跨部门协作会议、部门述职、内部培训等

基层

基层管理者,基层员工

领导传达、部门会议、内部团建、OA平台、公司通知等

 

总而言之,能够在各种真实的业务场景中,敏锐地发现问题、理解背景,并能结合HR专业提出有价值的、落地的建议,这才是真正意义上的“专业”。而不仅仅是站在HR的立场上,只谈论HR自己的事情。

 

十四、懂业务HR的不同视角(内部向)

业务型HR因为其内部服务对象的不同层级,所关注的视角和重点必然会有显著差异。我们大致可以分为四个层级来看:

 

面对:公司的股东/董事会/CEO:
处于这个层级的业务型HR(通常是CHO/HRVP):

 

  • 洞悉市场与趋势:深刻理解宏观经济、行业趋势及人才市场动态,明确其对业务的潜在影响,前瞻性地进行战略性人才规划和布局,为公司适时引进顶尖人才。
  • 深度绑定公司战略:不仅深刻理解公司的核心战略及未来方向,更能作为核心成员参与公司业务战略的制定过程,并据此前瞻性地设计和推动组织架构、管控模式的优化与变革。
  • 保留关键核心人才:精准识别公司内处于“金字塔尖”的关键人才(高管、核心技术专家等),深刻理解他们的独特需求和驱动力,设计并实施精准的、差异化的激励与保留策略(不仅仅是薪酬),做好全方位的“后勤”保障,确保核心人才稳定。
  • 塑造与宣贯公司文化:基于公司的历史沿革和战略需求,精准提炼公司的核心价值观,主导建设富有生命力的企业文化体系,并通过有效的渠道和活动进行持续宣贯,增强组织凝聚力,激活组织内生动力。
  • (每一条都极具挑战性,需要深厚的功力和高层信任)

 

面对:副总裁/高管(分管具体业务线的负责人):
这个层级的业务型HR(通常是HRBP Head或资深HRBP)需要聚焦两件核心事:

  • 诊断与对标:通过组织健康度诊断、人才盘点、效能分析以及外部标杆研究,识别该业务线在组织架构、职责分工、人才梯队、绩效管理、激励机制等方面存在的问题和差距。结合该业务线的实际战略目标和运营特点,评估现状并提出优化建议。
  • 提供解决方案:设计并提出未来更适配业务发展的组织管控模式、架构调整方案、关键岗位职责定义、销售/研发等核心队伍的考核激励方案;与其他部门(如财务)协作进行方案的成本效益分析(商业论证),提供必要的人员编制和人力成本测算依据。
  • (能做到这两点,已是HRBP中的顶尖高手)

 

面对:业务管理者(部门总监/经理):
这个层级的业务型HR(通常是HRBP或COE专家)核心做好四件事:

  • 选(Staffing):根据业务发展或变革需求,更新人才选拔标准(能力模型),建立并维护关键岗位的人才储备库(Talent Pool),确保能及时输送合适人才。
  • 用(Deployment):提升人岗匹配度。建立灵活的内部人才流动机制(如活水计划),在合理范围内容错,支持人才在内部寻找更能发挥其优势的岗位,做到“人尽其才”。
  • 育(Development):针对性地设计并实施人才培养项目(尤其针对高潜力和关键岗位)。推动轮岗实践,拓宽管理者视野;强调“训战结合”,在解决实际业务问题中培养人才。
  • 留(Retention):针对创新性、开拓性项目,设计差异化的、有吸引力的激励方案。持续关注核心人才(Key Talent)的个人发展计划(IDP),明确其未来在公司内的晋升路径和激励前景,增强归属感。

 

面对:一线业务员工:
这个层级的业务型HR(通常是HRBP或SSC专员)主要聚焦:

  • 协助打破部门墙,减少“各自为政”,推动建立更高效的上下级、跨部门沟通协作流程,提升员工有效工作时间占比,激发团队活力。
  • 提升与一线员工的沟通频率和质量(不只是解决问题,更要主动了解),理解他们的职业发展诉求,协助制定清晰的个人成长计划(IDP);为员工匹配提供与其发展需求相符的学习资源(培训、导师等),创造更多成长机会。
  • 探索并引入灵活多元的用工方式(如兼职、项目制用工、外包等),优化工作设计,减少员工在低价值事务性工作上的耗时,提升其工作效能和核心价值产出。
  • 总之,核心就是:减轻一线员工不必要的负担和干扰,赋能他们,让他们能把主要精力聚焦在创造业务价值的关键活动上。

 

十五、懂业务HR的不同视角(外部向)

1、工作中,千万不要成为只想一步的工具人,也不要做只为完成工作的机器人,这样的状态下,你会距离业务型HR越来越远,被淘汰的概率越来越大。;

2、想要深入地了解业务,必须在工作中,要不断做三件事:

①任何项目都要了解背景。②关键问题一定要追问为什么?③看到一个单项问题思维要向四处延伸。

3、关于懂业务的环节中,你不仅要了解公司战略的大方向,也能了解各业务部门工作目标的小方向,甚至小方向的含量要高于大方向,以此来避免鸡同鸭讲;

4、一定要拿到业务上足够的痛点,能够对业务单元的痛点(需求的本质)做出基本分析,并能结合业务与专业提出相应的解决思路,避免盲目接单;

5、真正要招聘和培养的,是既有很强的业务能力,又能很好带团队的管理者,这才是公司真正的一块宝,一定要重用和珍惜。

业务型HR的16个思考与建议(万字长文)

十六、关于成为懂业务HR的个人小建议

最后,分享几点我个人的实操建议:

1.拒绝做工具人/机器人:在日常工作中,千万不要只满足于完成领导交办的具体任务,成为只想一步的“工具人”;也不要机械地执行流程,成为只为完成工作的“机器人”。长期处于这种状态,你会离业务型HR越来越远,在组织变革中被淘汰的风险也会增大。

 

2.养成深度思考习惯:想要深入理解业务,必须在工作中持续刻意练习三件事:

① 任何项目都要深挖背景:接手任何任务或项目,首先问清楚:这个项目的背景是什么?要解决什么核心问题?与公司/部门目标有何关联?

(2) 关键问题必须追问“为什么?”:遇到关键信息或结论,不要停留在表面,多问几个“为什么?”(5 Why分析法),直指问题根源。 ③ 建立系统性思维:看到一个具体问题(点),思维要主动向“线”(流程上下游)、“面”(相关部门影响)、“体”(公司战略/行业影响)延伸,建立全局观。

 

3.大小方向都要抓:在理解业务的环节中,你不仅要了解公司整体的战略大方向,更要深入了解你所支持的具体业务部门的工作目标、策略和挑战(小方向)。很多时候,对小方向的深入理解甚至比大方向更重要,这能有效避免你与业务部门沟通时出现“鸡同鸭讲”的尴尬。

 

4.找准痛点,谨慎接单:一定要努力拿到业务单元真正的痛点(而不仅仅是表面需求)。能够对痛点的本质做出基本分析,并能结合业务实际和HR专业,提出有针对性、可操作的解决思路或方案框架。切忌不做分析、盲目承接业务部门提出的所有“需求”,那样只会消耗你的信用。

 

5.识别并培养“将才”:真正值得HR花大力气去招聘、培养和保留的,是那些既有卓越的业务能力(能打胜仗),又具备优秀团队领导力(能带队伍)的管理者。这类人才是公司的宝贵财富,是真正的“将才”,务必重用和珍惜。

 

总结

以上,这些方法和理念都是我在自己团队中反复实践和验证过的。希望这些内容能对各位HR同仁有所启发和帮助。业务型HR的道路虽不易,但价值巨大,值得我们一起探索和努力。期待与你在实践中交流!

 

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