关于年会,是每个HR年底最忙的时间,个人觉得也是件伤脑筋的事。但是呢,如果能够顺利去完成,那又是一件非常有成就感的事。至少到目前为止,这是一件可以令人不断成长、从中学习,做了值得骄傲的事。
年会策划——很重要。
年会的策划要满足两点,首先是:老总的意愿,他愿意拿出多少经费来办好这一件事?俗话说得好,钱多好办事,也不是越多越好,当然没钱就不好办了。其次:员工要想什么?员工的需求是最大的,无论你的年会办得多么的体贴、漂亮。员工都反馈不好,那就是不好。当然我们不能都到每个人都满意,至少是80%以上觉得OK。
策划做好了,就等于出发有了方向。接下来就是年会的流程(每年都大同小异的)。奖品的选择、采购,年会地点的筛选(场地的大小、音响效果、菜谱敲定)
年会流程——程序化。
分享下往年的流程:
主持人宣布开始——老总致词——优秀员工表彰——趣味游戏——抽三等奖——趣味游戏——抽二等奖——趣味游戏——抽一等奖
以上二等与一等奖获奖人员要表演小节目和感言。(因为三等奖稍微多人些可以省去)
奖品是永不落空的,这是晚会的抽奖的口号,所以最后要抽安慰奖。在场的人,人人有份,提前离场的,过时不候。(抽其它奖项也一样,念到名字或是代码三声没到的,视为自动放弃,重新抽奖。当然这些都是在晚会开始前就要知会到大家。)
年会奖品——实用为主。
每年年会抽奖,真是几多欢乐几多愁呀!选择奖品前要先做个内部调查,了解什么是大家想要的?在经费允许的情况下,会尽量考虑采购。曾经买过:山地单车、名贵手表、金吊坠、家电系列、床上用品系列等。
年会场地——环境整洁、菜肴新鲜。
要视公司人员多少而定场地,还要考虑游戏的范围够不够用。主台布景,布条、横幅长短,这些要素都要考虑,最好是现场测量。尤其是说年会还不如说是大聚餐,所以吃的东西一定要够新鲜,份量要足,因为工人都是一线干活的,吃饱才是硬道理啊!
以上工作都做好,那就万事俱备,只欠年会了。当然以上的所有工作不可能由一人来完成,那是要一个小团队的,要学会团结一切可以用的资源。需要:至少一名主持人,一名场务负责音乐、灯光,一名摄影师,负责各个环节的拍摄、抓拍等,最后一名就是总策划人,也可以叫做编导。这样一场年会就可以开始啦!
团队的组员当天肯定是忙晕了,菜也是顾不上吃的。所以餐前一定要先让大家先吃点点心,年会结束后,再去吃宵夜,我已经是两年没跟大家坐一起吃大餐了。餐后同事来说某某个菜好好吃啊,嗯嗯,是吧,那就好。有人说某个游戏还想再玩,有人则说,刚好抽中单车可以用,还有人说,她喜欢金吊坠地,可以没能抽中。许多许多,这些很激励的话语,满满地成就感油然而生,再累也值了!最后别忘了,给团队人员一份小精品表示感谢。
PS.以上是往年晚会的一些分享,小公司约40-50人左右,所以晚餐与晚会是同步进行的,举办了三年了,每年进步一点点,都有收获。(第一次写作投稿,希望大家多多指正)。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验: |
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