随着《劳动合同法》的颁布和实施,劳动者自我?;さ囊馐妒窃嚼丛角苛?,一方面是由于国家在劳动者权益?;し矫娴牧Χ仍谔岣撸硪环矫嬉彩怯捎诶投咦晕胰ㄒ姹;さ囊馐恫欢霞忧苛?,两方面的推动,迫使用人单位不得不依法与劳动者签订劳动合同,这是社会大趋势所迫。在这样一个大环境下,用人单位就必然依法与劳动者签订劳动合同,签订劳动合同只是规避了未签订劳动合同的风险,关键还是如何与劳动者签订劳动合同?劳动合同中相关的条款如何约定?
用人单位与劳动者签订合同时,应注意以下内容:
一、劳动合同中必须有必备的条款,不可少填、错填、代填,用人单位填的部分由用人单位的HR来填,劳动者自己填的部分让劳动者自己填。劳动合同中的必备条款有以下内容:单位的基本信息、劳动者的基本信息、劳动合同类型、试用期起始日期、劳动者工作内容、工作地点、工作制、工资标准、福利待遇、休息休假、社会保险、劳动保护内容、用人单位法定义务与权利、劳动者法定义务与权利。单位的基本信息、劳动合同类型、试用期起始日期、劳动者工作内容、工作地点、工作制、工资标准、福利待遇、休息休假、社会保险等内容,应由用人单位的HR来填,字迹应工整清晰,劳动者基本信息和签名原则上让劳动者自己填,用人单位的HR要对劳动者填的内容进行核对,核对其有没有填错,或填不清楚,尤其是其签名的部分,要特别注意,要与之前其所签名的字迹进行一个对比,确认是否是其常签的字迹。
二、与劳动者约定的工作内容和薪资待遇部分,应作“特殊”处理,以降低后期的赔付风险。比如说与销售人员谈好的工资是4000元,在薪资待遇这项可以拆开,变为2500元基本工资+1500绩效工资,基本工资是固定的,也就是底薪部分,绩效工资是浮动工资,是不固定的,这样的好处在于用人单位如果后期遇到赔付问题,可以降低用人单位的赔付基数,就像社?;谎?,2500的社保基数和4000的社保基数是两个概念,企业所承担的成本是不一样的。工作内容上,可以填营销工作,不必具体为哪个岗位的,这样的操作的目的是为了方便用人单位日后的调岗调薪,如果过细的话,后期用人单位的为该员工调岗调薪的难度就会增大。
三、劳动合同除了有正本,可以夹带副本或附件,这是劳动合同的补充条款,也具有法律效力。在劳动合同中,标题或正文内容中,要有“劳动合同”字样,为了更明确用人单位和劳动者双方的权利和义务,可以夹带副本或附件,并在劳动合同正本内容中注明“本劳动合同附带附件”,并在附件中注明“双方认为需要约定的其他事项”,附页结尾处应注明“以下无正文”,最后是签名项。
四、劳动合同文本要有页码,以保证劳动合同文本的完整性,附页也必须有页码,目的是为了证明附页与劳动合同正文是一个完整的文本。无页码的劳动合同,往往在遇到劳动仲裁的时候,会很被动,如果用人单位没有其他证据证明与员工签订劳动合同的话,劳动仲裁委会倾向于劳动者这边。
五、劳动合同中解除合同情形部分尽量细化,并罗列出单位不支付经济补偿金的情形、支付经济补偿金的情形。在劳动合同中约定解除情形时,用人单位也必须有相应的制度和规定,并确保制度和规定合法合理,严重违纪部分尤其要在用人单位的规章制度中明确,在什么情形下是严重违反公司规定,并留有员工签名的处罚单,以为以后的劳动争议处理做好举证准备。
六、试用期是用人单位和劳动者一个磨合期,在劳动合同中试用期依法解除的情形要明确,应由试用期量化考核指标。就拿销售人员来说,销售人员在试用期内,用人单位有试用期考核标准和指标,比如在试用期内,销售人员必须完成多少万的销售业绩,如果没有完成,用人单位可以以试用期考核不合格与其解除劳动合同,但前提是必须有相应的规章制度,且有员工签名的考核确认表。
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72楼 沫沫许
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