感谢三茅课程,同时也感谢2号人事部,我所在的公司属于销售型的公司,因为模式有别于其他公司,人员结构比较简单,公司直接管理的在100人以下。平时处理人力资源的工作都是传统做法,再细心也免不得会忘事,忙碌的时候可能会忘记更新资料,累积到一起的时候会觉得很心累,想着所有HR都是这样,所以到也没觉得多么不能接受。直到上周通过我们老板了解到2号人事部,然后再进三茅系统学习了解,E-HR与传统企业的区别,以及体验之后带来的便利,觉得做HR还是有意思的。
以下是实操过程中的心得体会:
1、根据引导进行员工添加,手动添加很麻烦,容易出错,自己尝试导入花名册,但是有些信息录入不全,所以跟2号的显示还是有些出入需要修改,值得一提的是,有个好使的小功能,可以直接分享链接给同事,让他们自己录入个人信息。自动生成组织架构,统计概况很实用,这个必须给赞,
2、今天完善信息,上传企业资质文件没通过审核,收到系统消息显示失败的原因是要上传三证合一的,这个还没去打,所以只等后续再认证,
3、我的工作台,这个模块我比较喜欢,能很好的做好员工关怀,万能日历也不错,员工入职、转正、离职、生日、周年等提醒,很方便。'每日一课'方便打卡学习,还有政策法规,疑难解答随时更新。人事表单模板也很人性化,可以直接填写信息,打印出来盖章即可。
4、社保公积金模块也让工作更便利,省去了繁杂的计算,直接用个人公积金计算功能,精准无误。
另外,以下建议是其他同事提出的,也是我想说的,:
1、建议在日历上能把每年节假日的放假时间及调休方案标注出来,类似于搜索引擎上的日历,清晰明了。
2、自动导入花名册希望可以系统自动识别出生日期(身份证号码都有啊)
3、薪酬管理,员工福利这些模块希望快快开发出来,很期待ing~
从工作理念角度来讲,这周对于人力资源信息化管理的认识与实操挺大的收获。首先非常感谢三茅平台提供的学习机会,既让我们拓展了人事工作的理念,也在2号人事部系统上有个全新的实操体验。在此谈谈我对2号人事部系统的使用感受吧。
劳动合同管理、人事信息数据分析及预警性提醒功能值得特别关注(如待离职人员提前提醒等),以便我们制定该具体有效的工作计划,并能最大化的在细节上体现人事工作的严谨、预警与控制风险。
HR工作的质量与成效往往就体现在对细节的把控上。例如,我每半年就得提前统计好后半年合同到期的人员信息,以免陷入被动;但是,在人员规模较大、入离职较频繁的情况下,助理的工作压力会跟着加大,而且,对工作的严谨程度与细心程度要求提高了,只能通过二级把关来降低工作失误。同样的,面对近万条的考勤数据亦是如此。这样,助理的工作强度大,占用工作时间也多,还往往会出现这样那样的小失误,也导致助理的工作内容单调枯燥、重复性强,无法很好的界入真正的hr模块去历练提升。倘若出现小失误还算是好的(容易弥补嘛),如果助理与主管都大意,可能会造成严重的风险与纠纷、产生额外用工成本、甚至吃官司等情形,都将对hr部门带来严重打击。
暂时就是这些,再次感谢三茅系统和2号人事部,以及所有为我提供服务的工作人员和老师,感谢!
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