公司属于高新制造业,计划今年在外地新设2-3个办事处,办事处目前计划主要人员为销售人员(区域经理)、技术支持。计划办事处人员由总部外派,后期也会考虑当地外聘。
现需要制定配套的管理规章制度,请问各位大卡,配套制度(主要是劳动关系、绩效考核、行为管理、财务报销方面)需要注意哪些方面?
能提供相关制度参考最佳,非常感谢各位~
沙燕飞 2014-08-29 16:50 回复 赞(0) 1楼
一、办事处人员的管理规章制度应以公司的为主,建议可另行制定办事处相关管理条例即可
二、办事处管理重点事项:
1.出勤管理:办事处应制定每周的工作计划及书写每周的工作实绩,特殊情况应及时向公司汇报; 休息日加班的应事先向所属管理部门申请,注明加班时间及加班理由
2.费用管理:涉及办事处的补助标准、租房标准及流程、通讯费标准、交通费标准、年度探亲天数标准等应予以明确。费用报支建议以月度为单位,办事处应将发票等用EMS邮送(不建议用其他快递方式,以免丢失)
3.劳动关系管理:办事处人员一般一年度至少到公司报到一次,汇报工作,公司HR可利用这个机会,办理劳动合同签订等需员工本人亲笔签字的相关文件或材料,不建议劳动合同等重要材料采用传真或快件方式,以免非本人签字,无谓产生双倍工资等劳动争议
4.绩效考核:考核指标设定,应尽可能确保考核的真实性,将因人在外地产生的不确定因素影响降低到最小程度