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老师您好,请问如何做好绩效原始数据的收集?

诸葛爸爸 2022-12-28 14:14:12

老师您好,请问如何做好绩效原始数据的收集?

  • 一叶知秋@

    一叶知秋@ 2023-12-09 15:21 回复 赞(0) 5楼

    原始数据来源员工本人,其工作记录,总结,同事的评价,主管的评价等,可以做个模板,由他们填好后上交
  • 王泽强

    王泽强 2023-12-09 12:22 回复 赞(0) 4楼

    1、通过考核表来搜集。

  • 秉骏哥

    秉骏哥 2022-12-28 18:57 回复 赞(1) 3楼

    原始数据的搜集,不是HR能够独立完成的。最好让其存在于固有的流程和部门里,也就是各项工作的“正常报表”里,由于公司财务要统计许多数据,这里数据是不可能去修改的,所以“原始性”非常强,只有要查阅权限,随时都可以的。

  • 泽

    2022-12-28 14:29 回复 赞(0) 2楼

    1.按照绩效指标整理所有原始数据清单。

    2.按照职责分工确定每项数据来源和管理部门/岗位/人员,责任到人到岗。

    3.数据管理部门、人力、被考核人就数据解释、统计口径、计算方式、颗粒度、统计周期等达成一致,并形成明确易懂的说明文件。

    4.按照约定周期定期向责任人收集数据汇总,建立基础数据库。

    5.阶段性回顾校验数据合理性、准确率。

    6.建立绩效源数据的管理规范,对数据真实性、准确率,数据提交及时率等进行有效管控。

    7.最后需要关注如果数据统计比较困难,或者耗费极大,需要考虑指标优化,转换考核方式或者数据体现方式,降低统计难度。

  • 起笔微凉

    起笔微凉 2022-12-28 14:15 回复 赞(0) 1楼

    同学您好,很高兴为您解答。

    绩效数据的来源,尽量选用第三方数据,并且这些数据尽可能做到自动化统计或者固定报表。 有报表和后台记录的数据是容易掌握的,所以在绩效体系设计的时候,尽量往这方面去靠拢。 在绩效方案设计之处,我们就需要对绩效数据获取的方法进行评估,尽可能降低获取难度,从而提高绩效体系运作效率。

    1、将绩效数据提供也作为绩效指标之一。

    不可能所有的指标数据都是由报表和后台记录构成,特别是一些管理职能部门,必然多少会涉及到部门评价。那么,对于这些数据,我们务必要落实数据提供的责任人。并且,既然是责任人,就必须明确对应的权力义务。 对于绩效数据收集的责任人,我们可以将数据报送工作也作为对其绩效考核要求之一。对于准确及时的,与那些三催四请的、甚至一直不交的,需要区别对待。绩效管理是一项灵活的工具,我们可以活用这个手段。

    2、加强平时沟通。

    工作好不好,平时见真章。日常冷冷漠漠,月底要数据了各种催命,换谁心里都不舒服。绩效管理的重点在于过程管控,同样的,这个方法也融会贯通于其他工作。 在平时的工作中,能不能去主动关注数据提供的责任人?他们在收集数据的时候是否存在困难?有没有去帮忙解决?有没有提供必要的指导?他们对于绩效指标的数据是否有更好的建议?…… 很多问题,是自己给自己提的;很多困难,是自己给自己造的;很多不配合,是因为你自己没有主动去关心。活雷锋,毕竟是少数。

     

    总结:

    1、绩效指标设计看起来简单,实际有很多学问,也考验设计人是否有丰富的实践经验。很多指标乍一看很好理解,但是操作的时候完全不是那么回事。

    2、数据收集是重要环节之一,在绩效方案设计的时候,应当尽可能明确数据来源、统计周期、数据责任人等内容。

    3、建议尽量降低数据采集的难度,用最低的投入,实现最大的效率。不要给自己下套,把别人折腾坏了,那自己也离玩完不远了。

    4、对于一些必须由部门或者第三方提供的绩效数据,可以考虑将“数据提供”作为一项指标,督促和约束负责人。

    5、很多工作要做在平时,过程管理很重要。

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