我公司规模为100-200人,近期公司一直在压缩人力成本,行政人事中心的人员裁减调岗过半,剩下一个行政、一个人事。因此,一个适用的信息化管理平台,是我一直期望着的。但是在试用的过程中,也是存在很大心理压力的。主要是因为对于2号人事部只是一个试用过程,而企业员工信息以及企业认证,应该是属于公司机密,所以,虽然完成了课程学习内容,但是心里却没有刚开始那么期待。
不过,在使用平台的过程中,还是对工作效率提高有所帮助。
1、花名册导入,从提供的模板花名册中发现了现有花名册的信息有所缺失,需要进行弥补。
2、员工试用期提醒,劳动合同提醒,生日提醒,是比较实用的功能,对分工不那么明细,而工作任务又比较繁重的HR而言,是一大福音。以后不用花大量时间去筛选,或者做备忘录。
3、各类报表:人力资源规划,或者月度、季度、年度报表,总是需要做大量的统计工作,一般都要花上1-2天时间。而这个平台,智能化的统计报表,可以随时查看,导出,方便又快捷。
4、组织架构图:公司的组织架构,很多时候会随着部门调整,业务调整而改变,2号平台,只用做好部门建设,就自动形成组织架构图,也是一大便利。
5、可以自动形成入职表,离职证明等文件,规范的格式,对于公司规模小,制度、文本不规范的公司而言,可以解决人事操作上的规范化问题。
但是使用过程中,也发现了一些小小的不便利。
1、花名册导入,如果模板的花名册内容不够完善就导入,要补充就只能一条条的去补充,不能够再导入,然后智能识别去掉重复部分,保留不重复的部分,如果有这个功能,会更便利。
2、对于日期的选择,往前选,只能一个月一个月的点,不能直接输入,或者选定年份,在数据导入初期有些麻烦。
3、功能还不够强大,例如社保、公积金部分,显示不出来,薪酬方面也还未上线,目前只能用于员工基础信息管理。
4、不太理解,这个平台的针对群体是HR,还是企业。对个人而言,这个平台最重要的是方便了我的工作,所以如果非必要,不会向公司推荐,那么当我离开这家公司以后,这个平台的数据对我而言就没意义了。那企业认证是否还有意义?而换了公司以后,要用这个平台,还能进行新的认证。
总体而言,个人对这个平台还是有所期待,希望看到日益完善的她,希望有一天能够变成像OFFICE一样,让我们HR离不开的一个工具助手。
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