1、企业实施E-HR的必然性
(一)/企业所面对的经营环境
它们所面临的是网络盛行、信息快速传递的经营环境。网络时代的到来为企业管理,包括人力资源管理,带来了巨大的挑战。企业只有不断利用网络技术进行管理创新,才能获得持续发展的不竭动力。由于企业的竞争越来越聚焦于人才的竞争,因而,人力资源管理的创新就尤为重要。网络时代的人力资源管理的创新,从技术手段的角度来说,就是利用网络技术e化传统的人力资源管理模式,实施电子化人力资源管理。
(二)人力资源管理部门的角色转化
由于企业经营环境的转变,要求人力资源管理更为高效、提供更多价值增值以及更好地服务于企业的整体战略实现。因而人力资源管理的角色也会发生重大改变,人力资源管理部门的角色定位已经由原来的行政事务执行者转化为企业的战略经营伙伴。顺应这种角色转变,人力资源部门势必要更多地从机械性的、重复性的人力资源行政事务性工作中解放出来,将这些事务通过信息化手段加以自动处理,这样,人力资源管理者才能集中精力于重要的战略性项目。
(三).员工的需求
采用E-HR也是他们的现实需要。现代企业的员工大部分都是知识型员工,他们具有较高的独立自主性,希望在工作中有更大的自由度和决定权,因而要求有更灵活自由的工作环境和个性化的工作方式。E-HR一方面能够根据员工个人的需求和特长进行工作安排、学习、培训和激励,让员工实施自我管理成为可能,另一方面还可以授权员工进行自助服务、信息共享,让他们享有更多的知情权和参与权。
2、企业实施E-HR可行性
一般认为,E-HR的实现主要需要具备两个方面的条件:
(一)企业自身人力资源管理水平达到一定高度
随着人力资源管理的发展,“以人为本”的理念在许多企业中获得了认同和肯定,大多数企业由传统的人事管理步入了现代的人力资源管理,人力资源管理水平不断得到提高,而企业也越来越重视科学的人力资源管理,人力资源管理的流程日益规范
(二)企业信息化手段
企业信息化建设有一定的发展,Internet(互联网)和Intranet(企业内部网)普及,即移动办公、员工自助服务和及时有效的信息沟通。。
总而言之,在企业信息化建设不断深入和完善的基础上,为了提高企业的人力资源管理水平,实现管理的规范化、系统化、科学化和人性化,促进企业人力资源管理向战略性方向转变,e-HR的实施就是必然选择。它通过利用各种IT手段和技术,比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等,实现企业内部信息互动,从而将人力资源管理价值链上不同的角色联系起来。市场上的电子化人力资源管理软件产品也日益增多,诸如SAP人力资源管理方案、Oracle人力资源管理系统、金蝶K/3人力资源管理系统、用友E-HR管理解决方案等,多种多样的产品与服务为企业实施e-HR提供了很大的选择空间。E-HR作为一个综合性的人力资源相关信息的管理系统,在竞争日趋激烈和市场变化无常的今天越来越受到各企业的重视。
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