【02月26日打卡总结】本帖最后由江南战猎骑

作者 Timwen 2013-02-26 07:30 42343

内容来自 2013-02-26 打卡话题

众所周知，工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做，但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识，那么，请问：
1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验　

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本帖最后由江南战猎骑于 2013-2-26 08:27 编辑 岗位说明书的编制是工作分析的后续工作，它的目的在于明确岗位内容和价值、设定该岗位在公司职位体系中的地位和上下关系；并且为职工理解和执行岗位、公司组织规划提供基础的条件。无论是人员管理（招聘、录用、维持、考评、发展）还是组织结构设计和调整，工作岗位分析和岗位说明书的拟定，都起着最基本的作用，岗位说明书是最基本的人事文件。一、工作分析和岗位说明书的制定，特别需要注意的是： 1、符合公司岗位价值和要求；同一岗位在不同的公司拥有不同的价值设定，连带地，该岗位说明书的编制也必须考虑该岗位在公司的“含金量”，认清岗位在公司业务和管理系统中的重要程度，然后才能对其工作权限、监督及岗位关系和其他项目，做出正确的设定。 2、有可变性和因时制宜的侧重点，随着岗位任务、内外部条件变化、对岗位说明书内容作出调整；横向比较了同一岗位在不同公司的价值，而在一个公司，水平纬度上来讲，一个岗位在不同时期和条件下应该有不同的岗位偏向，特别是岗位的工作内容和工作要求（即任务指标），甚至工作职责都可能需要作出增减。 3、根据实际情况和业务需要，参照旧的岗位说明书，并做出合理的变动（甚至根据公司组织规划的要求，对岗位说明书中的部门内容作出调整）； 4、人资不能垄断编制岗位说明书的工作，相反地，必须主动与部门负责人和职工进行沟通，接收反馈意见，并与他们进行分析和讨论面谈，人资的角色在这个工作中更多地是调查、录入和规划； 5、岗位说明书至关重要，任何岗位内容的最终设定都必须得到部门和职工的认可。 6、反复审议，防止岗位说明书之间内容、权限之间的不清晰、模棱两可甚至冲突，语言表达等须明确。二、编制说明书的实施过程： 1、明确岗位说明书的内容：如岗位的基本资料、职责、岗位间关系、内容和要求、岗位权限、岗位对执行者的各项素质要求、岗位条件和待遇、岗位绩效考核的大致指标和奖惩方式（可完善作为后期工作文件）；根据这些内容，设计岗位说明书通用格式、范本；岗位说明书可按合理设定的组成内容，填入各类岗位项目，对不同岗位可稍作调整； 2、工作分析是前提：成立工作分析小组，对该岗位作出全面的分析，是编制岗位说明书过程中同时进行的。 3、编制前的公布，动员职工和部门为岗位说明说和工作分析做出全力的配合； 4、制定过程中与职工及部门不断地进行讨论和定案； 5、在岗位说明书制定过程中，敢于提出新的工作要求和标准，推动岗位进化，分担新的工作职能，优化组织架构。（岗位说明书编制也是组织结构优化/重整的契机） 6、颁布实施，进一步通告岗位说明书在后续工作上的指导作用（如绩效），并监督个部门参照岗位说明书，指导员工做出工作改进，进而建立有序的岗位、组织协作环境。

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