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利用EXCEL做员工信息表

作者 猪猪跟兔兔 2016-03-30 17:08 7141

1、工号函数:="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")

2、不允许在输入姓名时输入空格:数据有效性---设置----允许----自定义----公式输入=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2----确定

3、使用数据有效性选择所属部门:数据有效性---设置----允许----序列----输入管理部,财务部,营销部---确定,需要注意的是逗号必须是英文状态下输入

4、学历,婚姻状态和3项操作一样

5、身份证号码必须输入18位:先将区域设置成文本格式,数据有效性自定义输入公式=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)

6、性别自动输入:=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男"),F2是有身份证号码单元格

7、自动输入出生日期:  =1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00"),将单元格格式调成日期

8、自动计算员工年龄: =DATEDIF(H2,TODAY(),"Y"),H2是出生日期单元格

9、规范输入入职时间:数据有效性---日期---设定开始和结束日期就可以

10、自动计算工龄:=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y"),J2为入职时间单元格

11、规范输入离职时间:数据有效性---日期---设定开始和结束日期就可以

12、规范输入离职原因:合同到期但个人不愿续签, 合同到期但公司不愿续签,因个人原因辞职, 因公司原因辞职,违反公司规定辞退,生产任务变化辞退,考核不合要求辞退,退休,其他,可以使用有效性来快速准确输入这些描述文字。

13、创建表格,自动复制有效性和公式:现在第一行输入第一个人的信息,然后单击数据区域的任意单元格,在单击“插入”选项里的“表”,即可变成表格,选择一个自己喜欢的表格样式。如下图:

利用EXCEL做员工信息表

下面的三个表分别是基于此基本信息表格数据制作的员工属性分析报告、员工流动性分析报告、以及离职分析报告。这4张工作表,就构成了员工信息统计分析模版。(以后再慢慢研究利用EXCEL做员工信息表利用EXCEL做员工信息表利用EXCEL做员工信息表利用EXCEL做员工信息表


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